GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Missions afférentes au secrétariat particulier du chef du SPAFA (NMCI, suivi de l'agenda...)

- Traite les dossiers ponctuels et assure le suivi des affaires réservées

- Secrétariat du service (préparation de dossiers, présentations, synthèse, compte rendus de réunion, enregistrement du courrier sur le logiciel dédié MAARCH, rédaction et préparation de courriers, consignes, notes)

- Gestion des ressources humaines et des demandes des agents (notation, campagne mutation et avancement, CET)

- Gestion du suivi médical

- Suivi des procédures judiciaires et administratives

- Suivi et gestion des réservistes et des PA

- Établissement des statistiques du service

- Gestion et suivi des frais de transport des agents sur le logiciel CHORUS DT

- Utilisation des logiciels DIALOGUE 2, CHORUS DT, MAARCH

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le secrétariat est une composante du SPAFA Nice regroupant plusieurs unités sur plusieurs sites.

Composition et effectifs du service :

2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du SPAFA Nice et son adjoint

La Cheffe du SDPAF 06 et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SDPAF - Tribunal judiciaire - Préfecture des Alpes-Maritimes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité exercée sur la base horaire hebdomadaire de 40h30, générant 25 CA et 29 ARTT

Rigueur, méthode, discrétion et disponibilité

Bonnes connaissances de l'outil informatique

Connaissances dans le domaine de gestion du personnel

Qui contacter ?

Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel

Tél : 04 92 17 20 27

Mail : dipn06-so-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du Ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Alpes-Maritimes - Service Départemental de la Police Aux Frontières - Secrétariat du Service de la Police Aux Frontières Aéroportuaire - Aéroport Nice Côte d'Azur - 06281 Cedex 3

Emploi fonctionnel : NON

Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager - Ressources humaines

Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire - ERUSA010

Chargé de la gestion administrative - ERGRH002

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2