Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Interface avec le bureau des ressources humaines

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

- Prend en charge les aspects logistiques

- Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables du service et met en forme des documents et    rédige des courriers

- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé et prépare le courrier au départ et l’expédition

- Organise, distribue, transmet le courrier

- Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :  Le standard    04 78 66 72 60

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau initié
à acquérir

Savoir rédiger

niveau pratique
requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique
requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

RMFP  :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038

Temps de travail sur emploi-type 1 :  0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire courrier - FPLOG003

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

REMI :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A / Assistant d’administration générale

temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM003A / Gestionnaire de courriers

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.