Secrétariat opérationnel

Groupe RIFSEEP : 2

Gestion d'un secrétariat opérationnel spécialisé :

• Gestion du courrier classifié à l'arrivée et au départ sous format papier et dématérialisé.

• Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels : organisation, distribution et transmission.

• Alimentation au fur et à mesure des instruments de suivi, préparation des courriers classifiés au départ et gestion des accusés de réception spécifiques.

• Mise en œuvre de l'ensemble des textes portant sur les dispositifs réglementaires attachés à l'exercice d'un domaine particulièrement sensible.

• Suivi en lien avec la Direction Générale des commandes spécifiques à l'activité de la division.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ). 

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par mail à bgrh-ri13@interieur.gouv.fr en joignant un CV, une LM et 3 derniers EP.

Contact : 04.91.00.06.13./.06.43

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques :
• avoir des compétences bureautique - informatique (niveau pratique requis)
• connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir faire :
• savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
• savoir s'organiser (niveau pratique requis)

Savoir être :
• savoir s'adapter (niveau pratique requis)
• savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
• savoir communiquer (niveau pratique requis)

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer vers d'autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise peut être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPREN023

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.