GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales :

- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

- Préparation et organisation de cérémonies et de réceptions (déjeuners, dîners, cocktails) ;

- Gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture ;

- Mise en forme de documents et rédaction de courriers ;

- Gestion du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence;

- Intervient en soutien du secrétaire général et des chefs de bureau en apportant un appui dans la préparation et l’organisation de certaines réunions ;

- Préparation en lien avec les services des dossiers de la sous-préfète ;

- Classement et archivage des dossiers ;

- Gestion en lien avec les services des articles de la presse quotidienne relatifs à l’arrondissement.

Activités du service :

Secrétariat du sous-préfet

Composition et effectifs du service

11 agents

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet

Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du préfet, secrétariats des sous-préfets, secrétariats des ministères, des services déconcentrés de l’État, des élus locaux, de diverses personnalités, des forces de l’ordre.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Très grandes discrétion, fiabilité, disponibilité et réactivité

Missions non télétravaillables.

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir faire :

- Savoir rédiger : niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Qui contacter ?

Mme Dominique MANGEARD, secrétaire générale : 03 44 06 13 60

Mme Martine PUISIER : secrétaire du sous-préfet : 03 44 06 13 62

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21
- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38
Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante de direction – ADM005A

Gestionnaire budgétaire et comptable - GBF051A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat