Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel

- Prendre en charge des aspects logistiques du directeur : gestion du courrier et des mails ; organisation des rendez-vous, déplacements, déjeuners, réceptions ; saisie et mise en forme de documents ; préparer les dossiers quotidien du directeur de cabinet

- Traiter les contacts du responsable : tenue et gestion de l’agenda, des déplacements

- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions

- Prendre en charge des aspects logistiques du cabinet : assistant chorus DT pour le cabinet, gestion des fournitures pour le cabinet

- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs

- Assurer le suivi des dépenses du directeur de cabinet

- Assurer les démarches d'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

- Réaliser les différents calendriers de suivi (permanences, congés)

- Interim du secrétariat du préfet en l’absence du titulaire du poste

Votre environnement professionnel

Activités du service :

- Gestion de l'activité du Directeur de cabinet liée à l’événementiel et au déroulé de son agenda

- Contacts quotidiens avec Monsieur le Directeur de cabinet

Composition et effectifs du service :

1 B

Liaisons hiérarchiques

Préfet, Directeur de cabinet, Adjoint du directeur de cabinet, Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), Bureau de la sécurité publique et des polices administratives (BSPPA), Service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)

Liaisons fonctionnelles

Chefs de services déconcentrés, préfecture et sous-préfectures, élus départementaux, cabinets ministériels, personnalités de la société civile

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

-Avoir des compétences informatique-bureautique : niveau maîtrise- requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise- requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe :niveau pratique - requis

Savoir être

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste :

2 ans à 5 ans

Vos perspectives 

Secrétariat des autres membres du corps préfectoral, emploi administratif au sein du bureau du cabinet sur des sujets liés à l'événementiel, à l'ordre public, aux élections ou aux cérémonies

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, réactivité, discrétion

Qui contacter ?

Madame MARCON, directrice de cabinet

mél : anne-sophie.marcon@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques -
cabinet du Préfet – Secrétariat particulier du Directeur de cabinet
2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex
Code RIME : FP2ADM04
Code RMFP : ERDIR022

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique