groupe RIFSEEP RIFSEEP  / Catégorie C  groupe 1

Vos activités principales :

Secrétariat particulier  du Sous-Préfet :

– tenue des agendas, planifier RV, réunions, inaugurations, cérémonies ;

– accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs du sous-préfet ;

– suivi de la préparation journalière des dossiers tous évènements à l’agenda du sous-préfet ou de son représentant ;

– instruction des dossiers de cérémonies patriotiques, vœux, visites communales et inaugurations ;

– suivi et organisation des déjeuners, dîners, cocktails ;

– relayer les instructions du sous-préfet aux différents interlocuteurs (internes et externes)

– suivi du courrier réservé et des dossiers traités par le sous-préfet ;

- suivi des demandes relatives au sous-préfet

Missions secondaires :

- administration des crédits (services et résidence) : commande et achats

– suivi régulier des budgets et des services faits

- pointage des relevés de cartes bancaires

- Contacts étroits avec les approvisionneurs et gestionnaires des dépenses.

- préparation des éléments de communication du sous-préfet

- médailles : suivi des propositions

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Deux pôles et une mission organisent l’activité de la sous-préfecture : le pôle «population », le pôle « territoires », et la mission « représentation de l’Etat »

Composition et effectifs du service

La sous-préfecture de Vichy compte 17 agents dont 4 agents de catégorie A, 4 de catégorie B, 7 agents de catégorie C et deux services civiques

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet de l’arrondissement et la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

La préfecture, les services de l’État compétents, les entreprises et artisans, les collectivités locales

Conditions particulières d’exercice 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

- Vanessa AUBERTIN, secrétaire générale, tél. 04 70 30 13 75, 

courriel : vanessa.aubertin@allier.gouv.fr 

- Le sous-préfet de l’arrondissement de Vichy 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise requis 

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis 

DRH 2026 

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise 

requis 

Savoir-être 

savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans 

Conditions particulières d’
 

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Sous-préfecture de Vichy 17 rue Alquié 

03200 VICHY 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : 

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

DRH 2026 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ 

Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier
1984)  -2° de l’article L332-2
(anciennement 2° de l’article 4)