Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, le secrétariat particulier du sous-préfet, garantit la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires.

1- Assurer le secrétariat du sous-préfet
- gestion de l’agenda et des plannings
- traitement du courrier et des communications
- saisie, mise en forme de courriers, notes, documents ..
- préparation des dossiers, et des pochettes journalières.

2- Planification et organisation
-planification et organisation des rendez-vous du sous-préfet.
-organisation des déplacements du sous-préfet;
Dans ces missions, le secrétariat est en lien avec le conducteur, et autres services

3- Suivi du courrier
- gestion des dossiers du sous-préfet
- gestion de l’arrivée du courrier et des courriels (tri, transfert, réponses aux invitations...)
- gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles, mission ordre et sécurité publique.

Composition et effectifs du service :

la Sous-Préfecture se compose de 10 agents administratifs et 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Sous-Préfet

Secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Confidentialité sur les dossiers et les communications téléphoniques

- Polyvalence
- Discret, ordonné et rigoureux

- Bonne capacité de réactivité en fonction des demandes
Contraintes : urgence des demandes, adapter son emploi du temps en fonction des besoins du service

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Sous-Préfet (secrétariat : 04 75 89 90 91 ) ou le Secrétaire Général de la Sous-Préfecture : 04 75 89 90 93

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

MOB-MI ou la PEP

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir-être :

savoir s'adapter/niveau expert/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Le poste permet de développer des qualités professionnelles telles que la rédaction, la communication et d’être en contact direct au quotidien avec un haut fonctionnaire (Sous-Préfet).

De ce fait, il permet d’acquérir et de progresser dans de nombreux domaines ouvrant ainsi de nombreux contacts extérieurs, notamment avec les 151 maires et les 8 présidents des EPCI de l’arrondissement avec la possibilité d’affectation sur un poste à plus haute responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 4 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture de LARGENTIERE – 23, rue Camille Vielfaure – 07110 LARGENTIERE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction /FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005/Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)