Délégation à la sécurité routière : Assister la déléguée à la sécurité routière, son adjoint et son cabinet dans l’organisation quotidienne de leurs missions.

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la déléguée, son adjoint, de la cheffe de cabinet, des conseillers techniques,

Assurer le suivi de l’ensemble des courriers et des parapheurs (enregistrement, distribution, archivage…),

Mise en forme, relecture, valorisation et diffusion des supports écrits,

Aider à l’organisation du travail de l’équipe de direction :

Assurer le suivi du planning de réservation des salles relevant de la délégation,

Gérer les commandes de fournitures du cabinet,

Gérer et suivre les ordres de mission de la direction et des membres du cabinet (Chorus DT).

Assister la cheffe de cabinet dans la gestion de l’agenda,

Participer à la constitution des dossiers, à la préparation de réunions, colloques ou événements.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

La déléguée interministérielle à la sécurité routière est entourée d’une équipe de conseillers techniques représentant les ministères impliqués sur des enjeux de sécurité routière (intérieur, du travail, de la justice, de l’éducation nationale, de la santé). Ils assurent un rôle de liaison entre la délégation et leurs ministères respectifs, ainsi qu’un rôle de conseil et d’expertise auprès de la déléguée et de ses services.

En tant que déléguée à la sécurité routière, elle a la responsabilité de trois sous directions, de l’observatoire national interministériel à la sécurité routière ainsi que de deux départements, l’un de la communication et de l’information, l’autre du contrôle automatisé, ce qui représente un effectif d’environ 190 personnes.

·       Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction se compose de 2 agents, d’un cabinet (cheffe de cabinet et conseillers techniques), de la déléguée et de son adjoint.

·       Liaisons hiérarchiques

Mme Bérangère RICHARD, cheffe de cabinet de la déléguée.

·       Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste a vocation à être en contact avec l’ensemble des services de la DSR, du ministère de l’intérieur, ainsi qu’avec tous les ministères participant à la politique de sécurité routière et tous les acteurs œuvrant pour la sécurité et l’éducation routière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (8h30-19h), disponibilité, discrétion

NBI : 10 points

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bérangère RICHARD, cheffe de cabinet, 01 86 21 59 50, berangere.richard@interieur.gouv.fr

Lien vers le formulaire unifié 2024 : pièce obligatoire du dossier de candidature à inclure avec avis hiérarchique dans Mob-MI (candidat interne) ou « choisirleservicepublic » (candidat externe)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Référent RH : M. Joran LE TREUSSE, chef du bureau des ressources humaines et des moyens

joran.le-treusse@interieur.gouv.fr + brhm-dsr@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances

Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau maîtrise 

requis

Connaître l'environnement professionnel  niveau maîtrise  requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  niveau expert  requis

Savoir s'organiser  niveau maîtrise  requis

Savoir rédiger  niveau pratique  requis

Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs  niveau maîtrise  requis

Savoir-être

savoir accueillir  niveau maîtrise  requis

savoir s'exprimer oralement  niveau maîtrise  requis

savoir communiquer  niveau maîtrise  requis

Savoir gérer le stress    Niveau maîtrise  requis

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS (porte de Vincennes)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2