Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Placé directement auprès du préfet secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police, le/la chargé(e) de mission aura en son portefeuille plusieurs projets dont, la supervision du suivi des jeux olympiques et paralympiques 2024 auprès des directions du SGA, pilotage des missions d’audit.
Plusieurs objectifs sont ciblés nécessitant, d’une part, de bâtir une feuille de route, d’autre part, d’animer une diversité d’acteurs, institutionnels, économiques et politiques :

- Assurer le monitoring du projet : indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, …

- Veiller, par un soutien méthodologique et pratique, au bon pilotage et à la qualité du/ des projets,

- Piloter une ou plusieurs missions dans le projet, évènementielles et/ou administratives afin de concourir à la livraison des livrables attendus, le cas échéant,

- Être garant du lien entre les fonctions opérationnelles et les fonctions ressources.

Plus spécifiquement, vous devrez :

- Planifier et suivre l’évènement en portant des alertes afin de veiller au respect des délais (ressources humaines, matérielles, financières etc…),

- Planifier les marchés de prestations en lien avec la direction support,

- Mettre en place et suivre les processus administratifs ou opérationnels nécessaires : outils de pilotage (reporting, matrices, représentation mentale du projet, etc. …),

- Assurer la bonne circulation de l’information au sein du groupe projet et de ses instances,

- Garantir la préparation et le bon déroulement de la comitologie (présentation PowerPoint, notes, relevés de décision…),

- Assurer une veille externe en lien avec les autres collectivités hôtes des Jeux, pour favoriser le partage d’expérience.
Les notions de grande adaptabilité et de grande disponibilité sont intrinsèques aux missions du poste, eu égard à un calendrier restreint.

Pour accomplir ses missions, il/elle travaillera en lien étroit avec les sous-directions et rendra compte au préfet SGA.

(Voir fiche de poste)

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service

Sous l’autorité directe du préfet secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police, le conseiller du préfet a en charge notamment la préparation des décisions du préfet de police et l’information en temps réel de ce dernier, la définition d’une stratégie de coordination et de supervision des dossiers confiés.

Le secrétariat général pour l’administration (SGA) anime et coordonne les quatre directions et deux services chargés de soutenir les directions de la préfecture de Police

·         Composition et effectifs du service

A déterminer
·         Liaisons hiérarchiques

A déterminer
·         Liaisons fonctionnelles

Institutions de la république, cabinet ministériels,, directions centrales, entreprises privées...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Outre des missions, le/la chargé(e) de mission détiendra dans son portefeuille de mission la prise en charge de l’étude budget de la ville en lien avec le périmètre agents de la ville de Paris ainsi que des missions d’audit. La maîtrise de l’écosystème informationnel et numérique du ministère de l’intérieur et des outre-mer et en particulier de la préfecture de police de Paris est indispensable. Le portefeuille de projet requérant transversalité, cette liste des missions n’est pas exhaustive.

Qui contacter ?

Pour le service d’emploi :

Emmanuel BAFFOUR, adjoint au préfet secrétaire général pour l’adminstration

 
01 53 71 36 80 ou 01 53 71 27 09

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise :à acquérir

Avoir des compétences juridiques- niveau initié : à acquérir

Autres: capacité à travailler en partenariat et piloter des projets

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau expert : requis

Savoir  gérer un projet - niveau expert : requis

Savoir s’organiser - niveau expert : requis

Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtriset : requis

Savoir anticiper - Niveau maîtrise : requis

Savoir-être :

Savoir communiquer ( y compris au besoin à destination de la presse) - niveau expert : requis

avoir le sens des relations humaine - niveau expert : requis

Faire preuve de rigueur et de méthode- niveau maîtrise  : requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise -requis

Vos perspectives :

A définir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :Cabinet du Préfet de Police – 1, bis rue de Lutèce, 75004

- Domaine fonctionnel: Direction et pilotage des politiques publiques

- Autre Emploi(s) type/Codes(s) fiche de l'emploi-type: ERDIR008

 Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).