Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section FCS, vous êtes en appui pour la rédaction et le suivi des marchés. A ce titre vous :

- participez au recensement des besoins auprès des services PN et GN pour les marchés nationaux (SAILMI), zonaux (SGAMI) et régionaux (PFRA) ;

- diffusez auprès des services opérationnels les informations propres aux marchés et à leur mode opératoire (bons de commande, marchés subséquents…) ;

- apportez aide et conseils nécessaires aux services en matière de commande publique, enregistrez leur demande que vous transmettez aux acheteurs lorsque vous n’êtes pas en mesure de répondre directement ;

- renseignez les services en matière de commande vers la centrale d’achat UGAP,

- rédigez les comptes-rendus des réunions auxquelles vous assistez, des projets de courriers, de modifications contractuelles ou des pièces de marché sur la base des éléments transmis par les acheteurs,

- participez aux actions liées aux procédures d’achat (sourcing, choix de la procédure d’achat, rédaction des pièces administratives, mise en ligne des consultations, ouverture des plis, analyses des offres, décision d'attribution, information des candidats non retenus, demande d'engagement juridique, notification des marchés aux candidats retenus),

- rédigez les actes administratifs liés à l’exécution des marchés (marchés subséquents, modifications contractuelles, suivi d’exécution des marchés),

- alimentez les outils de suivi (APPACH, PLACE et outil de suivi des indicateurs).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction de l’administration générale et des finances, le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures marché, du sourcing au suivi des modifications contractuelles.
Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).
Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
Il assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP).
Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.
Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoire en réclamation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’activité du bureau, à vocation zonale, peut amener de manière occasionnelle l’agent à se déplacer dans l’ensemble des services de la zone de défense et de sécurité Ouest.

En fonction du plan de charge du bureau, l’agent pourra être amené à traiter des marchés au sein de la section travaux.

Poste éligible au télétravail (sous certaines conditions).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics : 02 57 21 62 38

L’adjoint au chef de bureau zonal des achats et des marchés publics : 02 99 67 81 25

La cheffe de section FCS : 02 99 87 89 63

Mail : sgami-ouest-bzamp-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Composition et effectifs du service :

- Chef de bureau et adjoint : 2 cat. A

- Section : Appui Juridique à la commande publique : 1 cat. A

- Section : Fournitures Courantes et Services : 1 cat. A, 4 cat. B, 1 cat. C et 1 apprenti

- Section Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles : 1 cat. A, 6 cat. B et 1 cat. C

- Section Qualité Performance Communication : 1 cat. B, 1 cat. C

soit 20 agents (au 1er mars 2022) : 5 cadre A, 11 cadres B, 3 cadres C, 1 apprenti

 
Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de section et son adjointe

Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics et son adjoint

La directrice de l'administration générale et des finances et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
Partenaires directs : les directions techniques du SGAMI (DI, DZSIC, DEL), les régions de gendarmerie, les gestionnaires des services opérationnels, DEPAFI, DAE, UGAP, SAILMI et plates-formes régionales achat (PFRA), les entreprises ou leurs représentants

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau initié - requis

Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
 
Autres : Réglementation des marchés publics / niveau Pratique / à acquérir

Vos perspectives :

Métier recherché dans les 3 fonctions publiques, dans les grandes entreprises

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent

Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle pour un autre contrat ou dans le cadre d’un concours d’accès à la fonction publique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative : SGAMI OUEST, 28, rue de la Pilate CS 40725 - 35207 RENNES CEDEX

Localisation géographique SGAMI OUEST, 28, rue de la Pilate 35136 SAINT-JACQUES DE LA LANDE

Affectation : SGAMI OUEST/DAGF/Bureau zonal des achats et des marchés publics

Domaine(s) fonctionnel(s) :

ACHAT

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ASSISTANT ACHATS MARCHES / FPACH011

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique