Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier), sous l’autorité du/de la chef(fe) du bureau de la comptabilité (BDLC), et en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense immobilière internes et externes, il/elle :

1) réalise le suivi des marchés publics immobiliers (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créances …) ;

2) contrôle les engagements et les dépenses (pièces justificatives, imputations budgétaires, disponibilité des crédits …) ;

3) gère les opérations de règlement sous applicatifs (chorus formulaire, EDIFLEX, compta-immo …) ;

4) veille au respect du délai global de paiement de l’État de 30 jours ;

5) participe aux réunions de lancement des opérations en qualité de référent administratif et financier aux côtés du chef de projets, référent technique, et autres mises au point nécessaires ;

5) assure l’archivage et le tutorat des nouveaux arrivants : accueil et repères (environnement de travail, équipes, règles internes), transmission des compétences (tâches concrètes et bonnes pratiques), soutien continu, évaluation formative (ajustement si besoin).

Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat Général pour l’administration du Ministère de l’Intérieur du Sud-Ouest (SGAMI SO) assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest (12 départements). C’est un service déconcentré du ministère de l’intérieur en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service
La direction de l’immobilier (DIM) assure, à l’échelle de la zone, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police et de la gendarmerie nationales (et sur demande des préfectures, de la Sécurité civile, etc). Elle a aussi une mission de gestion patrimoniale de certains sites et d’assistance technique aux services dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des immeubles. Elle participe aux commissions d’homologation et agrément des infrastructures de tir.

Composition et effectifs du service
DIM : 90 agents environs (Bordeaux, La Rochelle, Pau, Limoges), en majorité techniques (Ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) mais aussi administratifs (attachés, secrétaires et adjoints administratifs)

PEPS Immobilier : 21 effectifs, dont 12 au sein du Bureau de la Comptabilité.

 
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef(fe) du Bureau de la Comptabilité

N+2 : Chef(fe) du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier) ;

N+3: Directeur/trice de l’immobilier et adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Bureaux et services de la DIM, autres directions du SGAMI SO, services utilisateurs, prestataires externes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en équipe et en réseau, en intégration au sein des équipes projet immobilières.

Déplacements sur zone

Pic d’activité possible en fin de gestion

Qui contacter ?

Chef(fe) de bureau : 05.56.99.78.45 sgami-so-dim-rh@interieur.gouv.fr

Secrétariat DIM : 05.56.99.72.88/55 sgami-so-dim-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évolution professionnelle au sein de la filière administrative dans les services à composante immobilière, financière ou administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Codification RMFP pour publication:

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP003 Chargée / chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique

Codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A Gestion budgétaire et financière – Gestonnaire de ressources budgétaires

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)