Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du chef de la section du contrôle interne financier, le (la) chargé(e) de CIF de la paie :

• participe à la déclinaison du plan national de contrôle commun du Ministère de l’Intérieur et à la mise en œuvre des contrôles complémentaires internes dans le cadre d’une supervision de second niveau de l’activité de préliquidation de la paie

• restitue les résultats (reporting) et propose des actions correctives

• recherche, identifie, évalue et analyse les anomalies de paie (retours de la DRFIP, requêtes dans la base du SIRH Dialogue2 / Infocentre et analyse des tableaux de données)

• contribue au renseignement des indicateurs de contrôle de gestion nationaux et locaux

• contrôle les fins de situations

• extrait et retravaille les requêtes à l’attention des sections de préliquidation et/ou de la hiérarchie

• produit et met à jour les tutos en lien avec les missions attribuées

• renseigne les tableaux de suivi et établit les bilans d’activité ;

• coopère avec l’ensemble du bureau de la préliquidation des rémunérations par transferts d’informations utiles

• assure l’ensemble des missions en binôme avec le gestionnaire de contrôle interne financier

• répond aux demandes et commandes ponctuelles des autorités hiérarchiques

• est en mesure d’assurer l’intérim du chef de section en son absence.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les SGAMI (secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur) rassemblent, au niveau des zones de défense et de sécurité, l'essentiel des fonctions supports du ministère de l’Intérieur. Ils mutualisent la paie des fonctionnaires (PESE), le traitement des factures (Chorus), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication. Ils constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des préfectures du territoire pour ce qui concerne les fonctions supports et la gestion sur le territoire des ressources du ministère.

Le SGAMI sud-ouest est composé, outre d’un état-major, de 5 directions dont la DRH assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la préliquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense.

Composition et effectifs du service

La DRH a un effectif de 125 agents et compte 7 bureaux dont celui du contrôle de gestion et d’expertise de la paie (BCGEP) qui se compose de deux sections (appui/soutien au pilotage de projets RH et contrôle interne financier) et d’une cellule titres et cessions avec un effectif de 10 agents (2 A, 6 B et 2 C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section du contrôle interne financier et le chef du BCGEP ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Administration centrale (PN/DRHFS, SG/SDP, DA D2, MIPPAR), autres SGAMI, DRFIP, services de police et de gendarmerie et préfectures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode.

Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment des évolutions constantes de l’environnement réglementaire et technique de la paie.

La maîtrise des tableurs (Excel, Calc) est indispensable et l’utilisation du SIRH Dialogue 2 + Infocentre et la capacité de lancer des requêtes doivent être acquises.

Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures ainsi qu’à la complétude des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, de bilans et de gestion) est attendue.

Qui contacter ? 

Le Chef de bureau 05 56 99 77 10

sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Développer et valoriser un savoir-faire expert dans le domaine du contrôle interne financier. S’orienter à terme vers d’autres métiers de la filière RH et acquérir une expérience facilitant la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Codification RMFP pour publication: FPCTL03

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Emploi fonctionnel : codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 : CTL004A

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)