Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous le contrôle du chef de section des éléments variables de rémunération et avec l'appui du chef du bureau rémunération et de son adjoint(e) responsable du pôle pré-liquidation de la paye et en partenariat avec les services de Police, de Gendarmerie de la zone Sud-Ouest et des Préfectures de la région Nouvelle-Aquitaine et en liaison avec les services correspondants de la direction des finances publiques vous êtes chargé(e) de :

- Assurer la pré-liquidation de l’indemnité journalière des réservistes de la zone Sud-Ouest.
- Procéder au versement des primes d’attractivité (prime de fidelité et allocation d’études supérieures)
- Réceptionner,contrôler,enregistrer et assurer un suivi minutieux de toutes les actions menées pour la réserve opérationnelle au sein de la section (Contrôle de l’état liquidatif mensuel, pièces justificatives DRFIP, contrôle a priori et a postériori …)
- Informer le service de proximité de la réserve opérationnelle des anomalies détectées.
- Respecter le calendrier national des payes ainsi que celui de Dialogue 2.
- Rechercher, identifier et analyser les rejets de paie en lien avec la pré-liquidation des vacations des réservistes (exploitation des retours de la DRFIP, requêtes dans la base du logiciel de paie Dialogue2 / Retour saisie de masse ou collective).
- Etablir des certificats administratifs.
- Répondre aux demandes et commandes ponctuelles de la hiérarchie.
- Coopérer avec l’ensemble du bureau des rémunérations par des transferts d’informations utiles.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein de la direction des ressources humaines du SGAMI Sud-Ouest, le bureau des rémunérations gère

actuellement la paie de 14000 fonctionnaires de police, de gendarmerie (corps de soutien techniques et administratifs), PATS et contractuels et de préfecture relevant de la zone de défense Sud-Ouest (12 départements de la Nouvelle-Aquitaine).

Composition et effectifs du service
DRH : 113 agents répartis sur 6 bureaux

Bureau des rémunérations : 42 agents (3 cadres A ; 5 cadres B ; 34 cadres C).

Avantages
- Parking fermé

- Restauration possible sur place

- Restauration possible dans les alentours

- Horaires variables

- Télétravail possible

Matériel à disposition
- Bureau commun avec toutes les fournitures nécessaires

- Un ou deux ordinateurs en fonction des besoins

- Téléphone fixe

- Ordinateur portable pour le télétravail   

Liaisons hiérarchiques

- Chef de section

- Adjointe responsable du pôle de la préliquidation de la paie

- Le chef du bureau des rémunérations

- Le directeur adjoint des Ressources Humaines

- La directrice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles

- Tous les services du SGAMI

- Services de police, de gendarmerie et de préfecture

- ASP, Sécurité sociale, CAF, Pôle emploi

- Direction Régionale des Finances Publiques

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Capacité à gérer son temps, disponibilité
Comprendre l’environnement réglementaire et technique de la paie
Savoir analyser et communiquer
Savoir utiliser les fonctionnalités du tableur CALC
Savoir utiliser l’application Dialogue 2 et être en capacité de lancer des requêtes
Pics d’activité

Qui contacter ?

Adjoint au chef de bureau des rémunérations : 05 56 99 77 18

Chef du bureau des rémunérations : 05 56 99 77 10

Secrétariat DRH : sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau expert / requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis

Savoir-Faire

Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Autres : Utilisation des logiciels Calc, Dialogue 2 - niveau expert / requis

Vos perspectives :

Tous postes RH ou budgétaires.

Autres postes de catégorie C au sein du bureau :

- Gestionnaire de paie au sein du pôle de la préliquidation des payes (section des actifs et des policiers adjoints / PATS et contractuels / Préfectures / Éléments variables de rémunération)

- Superviseur au sein d’une section du pôle de la préliquidation des payes

- Chargé(e) du contrôle interne financier

- Chargé(e) du recouvrement des indus de paie

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI Sud-Ouest
89 cours Dupré de Saint-Maur
33041 Bordeaux Cedex

Code RMFP : FPGRH008
Code REMI : GRH007A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)