Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En partenariat avec les services RH du ministère de l’Intérieur en centrale et en Nouvelle-Aquitaine (services RH de proximité PN/GN/SGAMI SO/Préfectures/Secrétariat Généraux Communs Départementaux/, Commission du Contentieux du Stationnement Payant) et en liaison avec le « service liaison rémunération » de la direction régionale des finances publiques (DRFIP) de Nouvelle-Aquitaine et du département de la Gironde, le gestionnaire de paie est chargé, pour le portefeuille qui lui est attribué :


- d’assurer, au sein d’une équipe organisée en 4 sections spécialisées, la pré-liquidation de la paye principale des agents du ministère de l’Intérieur suivants :
- section des PATS et des contractuels : personnels administratifs, techniques, SIC, personnels de police technique et scientifique, infirmiers, ouvriers et agents contractuels (apprentis, contractuels de droit public, psychologues, médecins).
- section des préfectures : personnels administratifs, techniques, SIC et contractuels affectés dans les préfectures.
- section des actifs et des policiers adjoints : fonctionnaires actifs et policiers adjoints
- section des éléments variables de rémunération : préliquidation des indemnités et éléments accessoires de rémunération au bénéfice de tous les personnels précités, dont les compléments indemnitaires de rémunération, les indemnités pour travaux supplémentaires, les indemnités de jurys, concours et formation, les campagnes indemnitaires ponctuelles et les vacations des réservistes.


- traduire en paye les actes de gestion administrative transmis au bureau des rémunérations, notamment en matière de carrière ou de maladie, dans le respect des dates butoirs du calendrier national de paye fixé par le comptable public.


- procéder aux contrôles de sa paye (a priori et a posteriori), notamment à l’aide des fichiers mis à disposition mensuellement par la DRIFP.


- traiter les demandes de la DRFIP, sur son portefeuille de gestion ;

établir et maintenir l’interface de gestion et de conseil avec les services de proximité et les partenaires institutionnels


- dispenser des informations aux services RH de proximité et aux agents sur la traduction en paye des actes administratifs


- se former et progresser dans l’utilisation du logiciel de paye (DIALOGUE 2).

- gagner en efficience en initiant, par un retour d’expérience, les évolutions fonctionnelles de DIALOGUE 2 en les intégrant à la gestion quotidienne.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction des ressources humaines du SGAMI Sud-Ouest, le bureau des rémunérations gère actuellement la paie de 13800 fonctionnaires actifs de police, de gendarmerie (corps de soutien techniques et administratifs), PATS, contractuels, et de préfecture relevant de la zone de défense Sud-Ouest (12 départements de la Nouvelle-Aquitaine).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité de gestion du temps pour pouvoir suivre le calendrier de paie
Respect de règles de confidentialité et de déontologie
Pics d’activité

Qui contacter :

Adjoint au chef de bureau des rémunérations : 05 56 99 77 18

Chef du bureau des rémunérations : 05 56 99 77 10

Directeur adjoint des ressources humaines

Directrice des ressources humaines

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir les formulaires uniques de demande de mobilité/recrutement disponibles à ces adresses :

lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Composition et effectifs du service :

 
DRH : 113 agents répartis sur 6 bureaux

Bureau des rémunérations : 42 agents   

Horaires :

Le personnel du SGAMI bénéficie d’horaires variables.

Avantages :

- Parking fermé

- Restauration possible sur place

- Restauration possible dans les alentours

- Horaires variables

Matériel à disposition :
- Bureau commun avec toutes les fournitures nécessaires

- Un ou deux ordinateurs en fonction des besoins

- Téléphone fixe

- Ordinateur portable pour le télétravail

Liaisons hiérarchiques :

- Chef de section

- Adjointe responsable du pôle de la pré-liquidation de la paie

- Le chef du bureau des rémunérations

- Le directeur adjoint des Ressources Humaines

- La directrice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :

- Tous les services du SGAMI

- Services de police, de gendarmerie et de préfecture

- ASP, Sécurité sociale, CAF, Pôle emploi

- Direction Régionale des Finances Publiques

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel :

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique :

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser :

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe :

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation :

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :

Savoir s'adapter :

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines :

/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement :

/ niveau pratique - requis

Autres : Utilisation des logiciels Calc et Dialogue2
(niveau pratique – à acquérir)

Vos perspectives :

Tous postes RH ou budgétaires.

Autres postes de catégorie C au sein du bureau :

- Gestionnaire de paie au sein du pôle de la préliquidation des payes (section des actifs et des policiers adjoints / PATS et contractuels / Préfectures / Éléments variables de rémunération)

- Superviseur au sein d’une section du pôle de la préliquidation des payes

- Chargé(e) du contrôle interne financier

- Chargé(e) du recouvrement des indus de paie

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 cours Dupré de Saint-Maur

33041 Bordeaux Cedex

Domaine fonctionnel :

Ressources humaines

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des rémunérations

GRH015A / FP2GRH10

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)