Groupe RIFSEEP : 1

Créés en 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

L’État-major, directement rattaché au Secrétaire Général Adjoint, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service et en soutien aux forces de sécurité.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique

requis 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis 

Vos perspectives 

Diversification des fonctions et développement de la polyvalence- Évolution statutaire vers des postes à responsabilité supérieure.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions  

Au sein de l’équipe des adjoints(es) techniques, la continuité de service des missions quotidiennes sur la plage horaire 7h30-16h requiert une indispensable organisation interne et une planification des congés et absences.

L’activité de chauffeur d’autorités requiert une certaine disponibilité et une bonne présentation.

Horaires décalés possibles.

Permis de conduire B obligatoire, éventuellement TC.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
M Vincent DUPUY, chef du bureau du cabinet (04 72 84 54 06)

Mme Christine BAILLIET cheffe de l’état-major (04 72 84 54 30)

 Vos activités principales 

 Placé sous l’autorité du chef du bureau du cabinet et d’un agent de   catégorie B, l’adjoint(e) technique assure les missions suivantes :

 
Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile

 
- assure le transport du matériel et du courrier ainsi que leur manutention ;

- assure la gestion du parc automobile, des réservations des véhicules et du stationnement du site GOUVERNEUR ;

- est ponctuellement conducteur d’autorités, notamment du secrétaire général adjoint, et est amené à se déplacer dans toute la zone, avec des horaires parfois décalés.

 
Logistique technique

- manutention de mobiliers et matériels, mise en place des salles ;

- gestion des stocks – alimentation et suivi des tableaux de bord dans CALC ;

- contact avec les sociétés extérieures ;

- petits dépannages, entretiens du matériel et travaux de maintenance (habilitation électrique) ;

- appui logistique pour la gestion d’autres sites du SGAMI dans la métropole de Lyon et lors d’événements.

 
Logistique administrative

 
- accueil des visiteurs, contrôle des accès physiques et utilisation du logiciel des badges ;

- tri, affranchissement et distribution du courrier (tournée journalière) ;

- traitement des boîtes fonctionnelles ;

- traitement du RESCOM ;

- tenue à jour des documents internes de suivi du service intérieur ;

- toutes autres missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

 
Prévention

A la possibilité d’assurer la mission d’assistant(e) de prévention.

Une évolution de l’organisation du bureau du cabinet est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevant des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est est placé sous l’autorité d’une cheffe d’état-major et du secrétaire général adjoint qui coordonne les services du SGAMI, au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures des douze départements de la zone.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet est composé :

- d’un chef de bureau (catégorie A) ;

- du service intérieur (1 catégorie B et 3 adjoints techniques catégorie C) ;

- d’un rédacteur/ rédactrice de cabinet ( 1 catégorie B) ;

- d’un pôle communication (1 catégorie B) ;

- du secrétariat SGA/EM (2 catégorie B).

Liaisons hiérarchiques

Une agente de catégorie B, le chef du bureau du cabinet, la cheffe d’état-major et le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SGAMI, le cabinet du préfet délégué à la défense et la sécurité, les services des forces intérieures de sécurité (PN – GN) et l’administration centrale du Ministère de l’Intérieur.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative/localisation géographique / affectation  :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Code REMI : LOG010A - Gestionnaire logistique - 100%

Code RMFP :FP2 LOG 02 - Gestionnaire logistique - 100%

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2