Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Consultante / Consultant juridique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGAMIS SO - Gestionnaire qualité performance
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la section qualité et réglementation du bureau zonal administratif et comptable de la direction de l’immobilier, le titulaire du poste assure (en binôme) :
- une mission de conseil et d’expertise juridique aux agents « techniques » de la direction de l’immobilier (contrôleurs, ingénieurs) à toutes les phases des marchés publics passés par la direction depuis l’analyse du besoin jusqu’à la fin de la garantie décennale : alerte les services face à un éventuel risque contentieux et propose des solutions juridiques pertinentes, conseille en matière d’interprétation de textes
- la passation des marchés inférieurs aux seuils de procédure sur la plateforme des achats de l’État (PLACE)
- un rôle de contrôle interne et sécurisation des procédures : contrôle des documents sortants de la direction (fiches de saisine, rapports d’analyses etc.), élaboration, amélioration et simplification des process internes
- des formations / sensibilisations internes aux bonnes pratiques en marchés publics
- le suivi et la gestion du précontentieux
- une veille législative, réglementaire, jurisprudentielles le cas échéant au profit des acteurs concernés. Le titulaire du poste peut être amené à produire des analyses, réaliser des recherches et apporter son expertise sur les projets
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
La direction de l’immobilier (DIM) assure au profit de la police nationale, les missions suivantes : gestion du patrimoine PN, conduite de la politique de maintenance immobilière, gestion des baux et des NAS en relation avec la DRFIP, gestion financière et comptable, études de programmations, expertise du parc immoblier et appui technique des services, conduite d’opérations immobilières, homologation et agrément des infrastructures de tir.
Au profit de la Gendarmerie Nationale, la DIM assure la conduite d’opérations de construction, de restructurations lourdes ou opérations techniques engageant les garanties constructives, la gestion financière et comptable, la conduite d’études de convenances, préalables aux opérations locatives de la GN, l’expertise du parc immobilier et appui technique, l’homologation et agrément des infrastructures de tir.
La DIM peut également assurer des missions de conduite d’opérations ou de gestion financière et comptable au profit d’autres périmètres du ministère de l’intérieur.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le titulaire du poste travaille en lien très étroit avec les différents acteurs de la direction de l’immobilier et la direction de l’administration générale et des finances en interne. Il est égalment amené à échanger avec les partenaires externes et notamment les assureurs dans le cadre des garanties liées aux opérations immobilières.
Missions en partie télétravaillables.
Qui contacter :
Cheffe du bureau zonal administratif et comptable - Tél: 05 57 19 43 25
Adjointe à la cheffe du bureau zonal administratif et comptable – Tel :05 56 99 71 91
sgami-so-dim@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir les formulaires uniques de demande de mobilité/recrutement disponibles à ces adresses :
lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
- Composition et effectifs du service :
Effectif de l’ordre de 70 agents répartis sur plusieurs implantations : Bordeaux et 4 services locaux de l’immobilier à Bordeaux, Limoges, Pau et La Rochelle.
Au sein de la DIM, le bureau zonal administratif et comptable (BZAC), divisé en 2 sections : comptabilité (7 agents) et qualité-réglementation (3 agents) assure l’exécution administrative, financière et comptable de l’ensemble des marchés de la direction liés aux affaires immobilières. Il intervient également en appui juridique à toutes les phases de la vie du marché : avant la consultation, au moment des négociations et de l’analyse des offres, pour la rédaction de pièces, pendant l’exécution du marché et après, pendant les périodes de garanties. Il assure le suivi des sinistres liés aux opérations immobilières notamment dans le cadre des assurances de dommage-ouvrage.
- Liaisons hiérarchiques :
Directeur de l'immobilier / Directeur adjoint de l'Immobilier/ Chef du bureau zonal administratif et comptable / adjoint au chef du bureau zonal administratif et comptable
- Liaisons fonctionnelles :
En interne : chefs de bureaux de la DIM, techniciens (contrôleurs, ingénieurs etc.), direction de l’administration générale et des finances, régions de gendarmerie. En externe : fournisseurs (architectes, entreprises de travaux etc.), assureurs
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau expert - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Autres : connaissances en marchés publics indispensables
Vos perspectives :
Evolution au sein de la filière administrative dans les services à composante immobilière ou administrative.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Sud-Ouest / Direction de l’immobilier / Bureau zonal administratif et comptable
89, cours Dupré de Saint Maur - 33041 BORDEAUX
Emploi fonctionnel : non
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Consultant juridique
JUR002A
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGAMI SUD-OUEST
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
20/02/2023
Personne à contacter (mail)
sgami-so-dim@interieur.gouv.fr