Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Gestionnaire du programme régional de carte achat

Placé au sein du bureau de l’immobilier et pilotage budgétaire du SGAR, vous assurerez la mission de gestionnaire du programme carte achat de la région Nouvelle-Aquitaine.

Dans ce cadre, vous :

- effectuerez le paramétrage des cartes d’achat dans l’outil de gestion du prestataire et notamment vous fixerez les plafonds d’utilisation ;

- délivrerez les cartes d’achat ainsi que l’information sur leurs usages ;

- participerez à l’animation du réseau des responsables carte achat délégués et des référents départementaux ;

- co-piloterez le déploiement de la carte d’achat sous la responsabilité du responsable du programme carte d’achat (gestion de la cartographie, des porteurs et référencement des fournisseurs (mise en place du niveau 1bis) ;

- apporterez votre expertise économique, technique et juridique aux acteurs du programme carte achat ;

- veillerez au respect de la politique d'achat interministérielle (plafonds et conditions d’utilisation de la carte d’achat comme moyen de paiement) ;

- contribuerez à la performance de la dépense dans une démarche d’amélioration continue et notamment à la gestion des impayés (stock et flux, tableau de bord des impayés et mise en place des mesures correctrices) ;

- participerez à l’animation et la conduite du contrôle interne de premier niveau sur le programme carte d’achat.

-assurerez la suppléance de la responsable du programme régional de carte achat

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

1) Programmation, gestion et suivi des budgets opérationnels de programme dont le préfet de région est RBOP et plus particulièrement le CAS 723, et les BOP 348, 349, 354 (T2 et HT2), 380, 112, et 119. Préparation et participation aux dialogues de gestion (RPROG et RUO)

2) Programmation, gestion et suivi des budgets opérationnels de programme dont le préfet de région est RUO dont les P349, 362, 363

3) Suivi des autres BOP en lien avec l'activité des chargés de mission (159, 380, 147, 303, 104).

4) Politique immobilière de l'Etat.

5) Dotations aux collectivités : programmation, gestion et suivi (administratif et budgétaire).

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 14 agents (6 A dont le chef de bureau, 8 B) et un apprenti 

Liaisons hiérarchiques :

- Cheffe de section carte achat / responsable de programme régional carte achat

- Cheffe du bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire

- Adjoint à la cheffe du bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire

Liaisons fonctionnelles :

- La DMATES (RPROG), DEPAFI, SGCD, DRFIP, directions régionales, RRPIE, Contrôle budgétaire.

- Référents départementaux carte achat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Réactivité et adaptation ;

- Maîtrise des outils Excel, Word et Libre Office et bonne connaissance des applications Chorus.

Bureau situé en centre-ville, très bien desservi par les transports publics, restaurant administratif à disposition.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Des formations à la prise de fonction sont organisées. 

Qui contacter ?

Madame Béatrice PRADAYROL-MARTINELLI

Cheffe de bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire : 05.56.90.65.32.

Monsieur Gwenaël MARTIN

Adjoint à la Cheffe de bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire : 05.56.90.66.04.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Après avoir développé vos compétences dans le domaine du pilotage de crédits, vous aurez la possibilité de travailler dans des domaines liés à la performance de la gestion financière ainsi qu'à l'élaboration ou au suivi des politiques publiques.   

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Préfecture de la région Nouvelle-Aquitaine - Secrétariat Général pour les Affaires Régionales

Pôle Modernisation et Moyens – Bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire

4 bis esplanade Charles de Gaulle – 33077 BORDEAUX Cedex

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GBF002A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique