Assistant marchés de la Plateforme Régionale des Achats Bretagne

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Rachel Pailleux, Directrice PFRA, rachel.pailleux@bretagne.gouv.fr / 02 57 87 15 79

Kristel Colliou, Adjointe directrice, kristel.colliou@bretagne.gouv.fr / 02 57 87 15 80

Vos activités principales 

Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne ! 

Au sein d’une équipe achat à taille humaine et motivée, l’assistant.e marché épaule les acheteurs de la plateforme achats (PFRA) et soutient l’équipe de direction.

Missions :

Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes : 

🗂️ assistance administrative et juridique

- Contribution au recensements des besoins

- Mise en forme et relecture des documents marchés

- Contribution à la rédaction des pièces administratives pour certaines consultations sous la supervision d’un acheteur-référent

- Prise en charge sous la supervision de l’acheteur-référent des fins de procédures sur les différents outils dématérialisés achat (PLACE, la Base des marchés (BDM) et l’espace collaboratif RESANA)

- Gestion en lien avec l’acheteur-référent des actes administratifs d’exécution

📞 Accueil & communication 

- Accueil téléphonique et physique professionnel, 

- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de 

l'information. 

🎤 Support aux réunions & événements PFRA

- Participation à l’organisation et à l’animation des réunions de réseaux

- Participation à l’évènement annuel et à sa logistique

📞 Accueil, logistique & communication

- Accueil téléhonique

- Coordination de la rédaction de la lettre d’information achat

- Assistance des agents de la PFRA (logistique)

- Archivage

L’agent participera à tout projet de la direction ou des acheteurs pour lequel une assistance serait nécessaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Le titulaire du poste devra faire preuve d’une capacité à travailler en équipe, notamment avec des acteurs de différents ministères et établissements publics, un dynamisme, une curiosité et d’une grande capacité d’adaptation. Ce poste nécessite également une capacité à rédiger notamment des mails et articles courts dans la lettre d’information.

Connaissances techniques :

-avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau initié – requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

- savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.Il est composé de deux pôles animés par les adjoints au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

La PFRA est rattachée au pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

Activités du service

La PFRA Bretagne est chargée de la mise en œuvre et du pilotage de la politique achat en lien avec la Direction des Achats de l’État (DAE). La PFRA Bretagne propose au Préfet de région, toutes mesures adéquates et relatives à la politique d’achat de l’État.
Elle est chargée pour ce faire du pilotage régional des achats et de passer des marchés interministériels régionaux au profit des services de l’État et d

Composition et effectifs du service

La PFRA Bretagne est composée

Liaisons hiérarchiques 

Directrice de la PFRA Bretagne

Secrétaire général pour les affaires régionales

Liaisons fonctionnelles 

Adjointe au SGAR en charge du pôle moyens, modernisation et mutualisations et l’ensemble des agents du pôle, l’ensemble des services de l’État en région (...)

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.