Activités principales

Correspondant(e) administratif(ve) de la section régionale interministérielle d’action sociale (SRIAS)

Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la SRIAS et de sa présidente, la fonction consiste à prendre toutes les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l’instance :

- Gérer la boite mail fonctionnelle de la SRIAS

- Suivre le budget de la SRIAS (BOP 148 : environ 300 000€ par an, répartis sur 80 actions à engager individuellement via Chorus formulaire ainsi que les frais de déplacement). Une partie de ces actions, environ 10 par an, relèvent d’un marché public dont il faut suivre la bonne exécution en lien avec la plateforme régionale des achats, du Secrétariat général pour les affaires régionales. Cette procédure nécessite un suivi fin pour garantir un paiement effectif dans les délais de la commande publique. Pour ce faire, un travail en étroite collaboration avec les services de la chaîne de la dépense préfectorale (centre de service partagé régional (CSPR), coordinateur Chorus) et ceux de la DRFIP est nécessaire.

- Compléter des tableaux de bord pour suivre l’activité avec pour ce faire un accès à Chorus coeur

- Participer à l’élaboration d’un bilan annuel d’activité, en lien avec la présidente

- Préparer les réunions plénières et les commissions (recherche d’un lieu approprié, convocations, ordre du jour, documents préparatoires)

- Participer aux réunions de la SRIAS

- Prendre les arrêtés modificatifs de composition de l’instance

Gestionnaire d’action sociale interministérielle

- Suivre les dispositifs relatifs aux logements d’urgence, environ 10 dossiers par an

- Participer au suivi budgétaire des crédits fléchés sur la réservation de berceaux, dans des crèches

- Participer au suivi budgétaire des crédits fléchés sur les 4 restaurant inter-administratifs

Spécificités

Travail avec plusieurs acteurs de la chaîne de la dépense

La mission participe à la conduite du dialogue social régional en matière d’action sociale interministérielle et requiert un positionnement adapté entre la PFRH, supérieur hiérarchique direct, et la Présidence de la SRIAS, avec laquelle les échanges sont quotidiens.

Localisation

Préfecture de région

Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté

Pôle des moyens, des mutualisations et de la modernisation

Plate-Forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH)

55 rue de la Préfecture – DIJON

La région Bourgogne-Franche-Comté est un territoire de plus de 2,8 millions d’habitants, composé de huit départements, structuré autour des agglomérations de Belfort/Montbéliard, Besançon, Dijon, Chalon-Sur-Saône et Mâcon. A la fois très rurale et première région industrielle de France en proportion de la population active, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéfice d’un fort dynamisme avec des filières d’excellence.

(codes fiches emplois ADM004A / FP2ADM03)

Environnement professionnel

Activité service:

La PFRH, placée au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) sous l’autorité du préfet de la région Bourgogne-Franche-Comté, assure une mission d’appui, d’animaton et d’expertse auprès des services de l’État, en partculier des services de l’administraton territoriale de l’État (ATE), sur la base d’une offre de services intégrée répondant aux enjeux RH territoriaux. Pivot en matère de mutualisaton, d’animaton de réseaux et de partage de bonnes pratques RH, elle assure également la geston de la
formaton interministérielle et de l’acton sociale interministérielle au bénéfce des agents de l’État en région. Dans le cadre de travaux sur l’atractvité de la foncton publique et de la transformaton de l’État, la
PFRH s’investit dans de nouveaux champs d’intervention. A ce titre, elle pilote l’internalisation de compétences

Composition service:

9 agents dont 1 directeur et 1 adjointe
5 conseillers (attractivité, formation, action sociale-environnement professionnel, organisation du travail, expert RH),
3 gestionnaires administratifs-budgétaires en charge de la formation, de l'appui à la SRIAS et de l’ensemble des fonds gérés

Liaisons hiérarchiques:

N+1: Christophe GUILLET, Directeur de la PFRH
N+2: Milada PANTIC, Secrétaire Générale pour les Affaires Régionales adjointe

Liaisons fonctionnelles:

Conseiller(ère) action sociale et environnement professionnel
Présidente de la SRIAS

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

 - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

 - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Perspectives : 

Ce poste offre une bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’État

Poste à dominante budgétaire dans les services du Ministère de l’Intérieur

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur

ATTENTION, le formulaire de mobilité est obligatoire que vous postuliez en tant que fonctionnaire ou en tant que contractuel

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Direction de la PFRH : christophe.guillet@bfc.gouv.fr : 03 80 44 67 89

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2