Activités principales:


En tant que gestionnaire des effectifs et des moyens régionaux, vous êtes partie prenante d’un important volet du pilotage des services de l’État en région. Vous exercez 3 missions :


1.en binôme et sous la supervision du gestionnaire des effectifs régionaux, vous assurez la mission de responsable de budget opérationnel de programme (RBOP) pour la partie titre 2 (dépenses de personnel) du programme 354 (administration territoriale de l’État). Cette activité correspondant à au moins 50 % de votre temps de travail.


Votre mission consiste à répartir les effectifs régionaux (1450 équivalents temps plein) entre les 8 préfectures de Bourgogne-Franche-Comté et à veiller à la correcte consommation des moyens correspondants. Elle vous amène à contrôler mensuellement la qualité des informations transmises par les gestionnaires des services RH des secrétariats généraux communs départementaux (SGCD) et à veiller au strict respect des plafonds notifiés.


2.en binôme et sous la supervision du gestionnaire des moyens régionaux, vous assurez la mission de RBOP pour la partie hors titre 2 du programme 354.


À ce titre, vous :
- participez au suivi de la consommation des crédits et au renseignement d’enquêtes adressées par l’administration centrale
- engagez et mettez en paiement les dépenses de l’UO mutualisée au nom des services bénéficiaires.


3. vous assurez en propre le suivi du budget de fonctionnement du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR).


Le budget de fonctionnement du SGAR (environ 130 K€ annuels) est un centre de coût au sein de l’UO 21 du programme 354. Vous assurez la programmation des crédits, l’exécution de la dépense (via le logiciel CHORUS Formulaires), le suivi de la consommation des crédits, le suivi des paiements effectués par carte achat et le suivi des frais de déplacement des agents du SGAR (via le logiciel Chorus DT).

Environnement professionnel:

Activités du service :

Le SGAR assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions régionales.

Composition du service:

La plateforme régionale des finances et de l’immobilier est une des composantes du SGAR. Elle est composée de 2 bureaux : le Bureau des moyens et des subventions et le Bureau du financement de l’immobilier, ainsi que d’une chargée de politique immobilière.
Elle est composée de 11 agents : un directeur (A+), un directeur adjoint et chef du bureau des effectifs et des subventions (A+), une chargée de la politique immobilière (A+), une cheffe de bureau du financement de l’immobilier (A), 7 gestionnaires budgétaires (7B).

Liaisons hiérarchiques:

Vous êtes sous l’autorité du chef de bureau des moyens et subventions.

Liaisons fonctionnelles:

Services RH et budget des SGCD (chefs de bureau et gestionnaires), administration centrale du ministère de l’intérieur (correspondants T2 et HT2), services des finances publiques (SFACT et CRB)

RIFSEEP : Groupe 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à dominante budgétaire, nécessitant d’acquérir une maîtrise des procédures budgétaires et des logiciels CHORUS ainsi qu'une aisance dans la manipulation de logiciels bureautiques.

Sujétions T2 : présences obligatoires en début de mois pour les verrouillages, en fin d’année pour la pré liquidation de la paie et en début d’année pour la mise en place du BOP.

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine (à partir de six mois après la prise de poste)

Au-delà de vos missions, vous pouvez être également amenés à répondre à des besoins ponctuels d’actions sur d’autres programmes, en fonction des commandes ministérielles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Possibilité d’évoluer en interne à la plateforme sur les postes de gestionnaires des effectifs régionaux ou gestionnaire des moyens régionaux.

Poste donnant une vision complète du pilotage des moyens régionaux de l’administration territoriale de l’État dont les compétences sont capitalisables pour évoluer vers les grades de SACS ou SACE, voire-même attaché.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables (CHORUS et BGP2) : niveau maîtrise – à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

- Avoir des compétences en informatique et bureautique (calc) :  niveau maîtrise – requis

Savoir-faire:

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- Savoir analyser / synthétiser : niveau maîtrise – requis

- Savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- Être rigoureux : niveau maîtrise – requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement (espace candidat)

Le service recruteur doit être contacté (voir 2.)

1. Liste des pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la FP ou non

(les non fonctionnaires sont concernés) :

Lien vers formulaire en vigueur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Conseils pour remplir votre formulaire :

Pour les fonctionnaires, merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation administrative

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire-5 vœux maximum)

-date + signature

-avis de l'autorité hiérarchique obligatoire pour tous

-avis RH obligatoire uniquement pour les agents n’appartenant pas au ministère de l'intérieur

Pour les non fonctionnaires (contractuels, secteur privé, sans-emploi, etc), merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation professionnelle

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire - 5 vœux maximum)

-date + signature

-le formulaire n'est pas à faire viser par votre éventuel employeur actuel

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Le directeur de la plateforme régionale des finances et de l’immobilier

julien.marlot@bfc.gouv.fr

03 80 44 69 51

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2