Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’assistante de chargés de mission est responsable de missions qui lui sont propres :

accueil physique de premier niveau, mise en forme et valorisation de supports écrits, achats de fonctionnement courant (fournitures, mobiliers) pour l’ensemble du SGAR, réservation de billets de train, d’hôtels dans le cadre de son périmètre d’intervention, distribution et suivi des attributions des badges du parking.

L’assistante de chargés de mission fait partie d’un pôle d’assistantes composé de 3 assistantes.

Ce pôle a été constitué afin de consolider l’organisation du service et la polyvalence des assistantes entre elles. L’assistante de chargés de mission peut dans ce cadre assurer le secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda du préfet et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d’administration régionale).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.

Il coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat général pour les affaires régionales (80 agents) est composé de trois délégations régionales (Académique à la recherche et à l’innovation, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées), d’une direction régionale (droit des femmes et égalité) et de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens)

Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales

Les deux adjoints au Secrétaire Général pour les Affaires Régionales

Chargés de mission

Liaisons fonctionnelles

Directions régionales, préfectures de département, Conseil régional, collectivités, chambres consulaires, …. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, confidentialité

Régime horaire du poste :

38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Qui contacter ?

sgar33-sg@nouvelle-aquitaine.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste d’assistante de direction doit permettre d’évoluer vers des postes de responsabilités supérieures 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales

4B esplanade Charles de Gaulle

33077 BORDEAUX Cedex

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM 005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique