Localisation administrative et géographique :

Préfecture du Pas-de-Calais – Secrétariat Général Commun Départemental – Service de gestion budgétaire – Pôle suivi et exécution budgétaire - 62000 ARRAS

Vos activités principales :

Chef(fe) de section en charge du suivi et de l’exécution budgétaire sur les centres de coût de la préfecture et des sous-préfectures. Il/elle assure l’encadrement de 2 agents.

 - Il/elle participe à l’élaboration du budget prévisionnel et assure le suivi de l’exécution budgétaire sur les programmes 354 « Administration territoriale de l’Etat » et 723 « Opérations immobilières et entretiens des bâtiments de l’Etat ». A ce titre, il/elle veille à la bonne complétude des tableaux de suivi et vérifie la cohérence avec les extractions chorus.

 - Il/elle prépare les dialogues de gestion et revues de gestion et y participe.

 - Il/elle valide les demandes d’achat sur ses centres de coût.

 - Il/elle suit les opérations financées sur les programmes spécifiques : programme national d’investissement (PNE), enveloppe mutualisée d’investissement régional (EMIR), sécurisation, ...

 - Il/elle participe aux travaux de fin de gestion (suivi des charges et restes à payer, demandes de clôture d’engagement juridique…), et priorise les dépenses en cas de besoin.

 - Il/elle établit et analyse des restitutions budgétaires par centre de coût notamment pour les revues de gestion.

 -  Il/elle contrôle l’imputation budgétaire des dépenses par carte achat et veille à la bonne utilisation des cartes achat par les porteurs de cartes.

 - Il/elle complète le plan d’économies chaque trimestre et est force de proposition afin de réduire les dépenses.

 - Il/elle anime le réseau des prescripteurs de la préfecture et des sous-préfectures.

 - Il/elle demande l’émission des titres de perception.

Spécificités du poste :

- Maîtrise des outils de gestion Chorus Formulaire et S4/HANA

- Maîtrise des outils bureautiques

- Forte disponibilité liée à la fin de gestion budgétaire

Vos principales compétences mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaire et comptables / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer à la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir négocier / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir

- S'avoir exprimer oralement / niveau pratique - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel, est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

La gestion budgétaire des différents programmes de fonctionnement et d'investissements des BOP 354 et 723 pour les services de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI est pilotée par le service de gestion budgétaire. Des outils de gestion budgétaires et juridiques sont quotidiennement utilisés aux fins de suivi et d'analyse des missions. Il s’agit d’un service « support » au sein du SGCD assurant la mise en œuvre et le déploiement de la politique des achats et de la stratégie immobilière de l’État.

Composition et effectifs du service :

Le service de gestion budgétaire comprend deux pôles et un chargé de mission  : un pôle de suivi et d’exécution budgétaire, un pôle marchés publics et un chargé de mission stratégie immobilière et financière. Les effectifs sont répartis ainsi : 4 agents de catégorie A (chef de service, adjoint et les deux chefs de pôle), 6 catégorie B, 4 catégorie C, 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle suivi et exécution budgétaire et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des gestionnaires de préfecture, des sous préfectures et des DDI, la préfecture de région, les membres du corps préfectoral, les fournisseurs et prestataires de service, SFACT, DRFIP, CSP, CGF 59 et CGF 80.

Emploi type :

Gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de ce domaine fonctionnel et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Mme Marie-Axelle MARESCAUX – Cheffe du service de gestion budgétaire

Tél : 03 21 21 21 15 – Mail : marie-axelle.marescaux@pas-de-calais.gouv.fr

Mme Christelle CUVELLIEZ – Cheffe du pôle suivi et exécution budgétaire

Tél : 03 61 47 33 90 – Mail : christelle.cuvelliez@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou sur « choisir le service public »

 
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2