Groupe RIFSEEP du poste : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe d’unité interventions techniques et courrier du bureau de la Logistique, il participe au bon fonctionnement des services bénéficiaires du SGC.

A ce titre, les activités principales sont :

Réception et tri du courrier interne et externe
Envoi des colis (logiciel)
Envoi des recommandés
Départs courriers
Gestion des Parapheurs pour réceptions et retours

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique /télécommunications et logistique.

Le Service du patrimoine immobilier et logistique est chargé de :

1. La gestion du patrimoine immobilier de l’État
2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État
3. La maintenance bâtimentaire et la logistique
4. La gestion et la valorisation des archives
5. La gestion du parc automobile, à l’exception des véhicules placés sous la responsabilité du Cabinet
6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
7. La sécurité bâtimentaire des sites

Composition et effectifs du service :

Le SPIL est composé de 4 bureaux : - bureau de la Logistique ; bureau de la mobilité et de l’accueil ; bureau de la politique immobilière et bureau de la conduite d’opérations. Le chef du service du patrimoine immobilier et de la logistique est secondé dans l’exercice de sa mission par un adjoint.

Le bureau de la Logistique est composé de 24 agents :

- 1 Chef de bureau

- 1 Adjoint au chef de bureau

1 Secrétaire administratif

- 3 Contrôleurs des services techniques

- 18 Adjoints techniques ou administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau de la Logistique et son adjoint

cheffe d’unité UITC et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Services bénéficiaires, agents du SGC, prestataires (La Poste, livreurs, agents de sécurité...) entreprises

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, confidentialité, sens du détail

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Emmanuel CORNAND Chef du bureau de la Logistique 04 84 35 46 27 – 06 07 13 59 96 emmanuel.cornand@bouches-du-rhone.gouv.fr

Daniel ROCHAS adjoint du chef du bureau de la logistique 04 84 35 46 68 daniel.rochas@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Connaître la bureautique (libre office) niveau pratique à acquérir

- Connaissance de la réglementation santé et sécurité au travail niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

- Savoir communiquer niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Rigueur niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Ce poste ouvre sur le fonctionnement des circuits de diffusion et de départ du courrier et sur le monde de la Poste.

Localisation administrative : Préfecture des Bouches-du-Rhône

                                                   Boulevard Peytral

                                                    13006 Marseille     

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).