Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assistant de formation : Participer à la gestion administrative et logistique des formations des agents de l’ATE sous la responsabilité de la responsable de formation

Contribuer à la montée en compétence des agents
Participer à l’élaboration et au suivi du plan local de formation
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier (recensement des besoins, gestion de la procédure d’inscription jusqu’à la clôture d’une session (convocation-fiches d’émargement-réservation de salles et les équipements nécessaires)
Suivi des tableaux de bord pour la gestion des formations suivies
Traiter les messages sur la boîte institutionnelle dédiée

 
Chargé du dialogue social : Planifier et mettre en œuvre le dialogue social et développer les relations avec les partenaires sociaux en lien avec la direction du SGCD

Planifier et programmer les échéances annuelles
Préparer les ordres du jour et les convocations, en lien avec la direction
Récupérer et envoyer les documents
Assurer le secrétariat des réunions et groupes de travail
Rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion
Mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social
Mettre en place le nouveau CSA de la préfecture suite aux élections professionnelles de décembre 2026

 
Gestion des dossiers FIPH

Assurer le suivi administratif et financier des actions conduites dans le cadre dans le cadre de la mobilisation du FIPH
Accompagner les agents dont la situation de handicap nécessite un aménagement de poste

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de DDI pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGCD est réparti en une direction et 4 services :
La direction du SGC de la Loire
Le service ressources humaines action sociale et formation
Le service logistique et immobilier
Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication


Composition et effectifs du service

Le service RHAS est composé de 18 agents répartis en deux bureaux :
un bureau en charge de l’action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents
un bureau en charge des ressources humaines des carrières et rémunérations puis du suivi des effectifs, du schéma d’emplois et de la masse salariale pour le MI composé de 12 agents

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service ressources humaines action sociale et formation
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de formation


Liaisons fonctionnelles

Direction du SGCD et délégués du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste requière des qualités particulières d’organisation pour assurer parallèlement les trois missions décrites.

Travail en binôme avec la responsable de formation
Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
Qualités rédactionnelles
Réactivité pour respecter les délais
Rigueur dans le respect des procédures et de la réglementation
Disponibilité et écoute pour répondre aux demandes des agents
Cycles de travail 38 h ou 38h30 par semaine
Télétravail possible

Qui contacter :

Mme Béatrice BERNARD – responsable de formation – beatrice.bernard@loire.gouv.fr

Mme Annie TRUCHET– cheffe du service RHAS – annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des instances de dialogue social - niveau maîtrise - requis
Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique d’État notamment le volet de la gestion des ressources humaines - niveau maitrise - requis
Connaître les règles de gestion administrative et financière des formations - niveau maitrise - requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe et partager l’information - niveau maîtrise - requis
Savoir tenir les délais - niveau maîtrise - requis
Réactivité et autonomie - niveau maîtrise - requis
Planifier et organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir un sens relationnel - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur, de méthode et avoir le sens de l’organisation - niveau expert - requis
Sens de l’écoute et du dialogue - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une expérience en développant d’une part le travail en réseau,en partenariat et interministériel d’autre part en renforçant l’accompagnement des agents en situation de handicap.

Les compétences mises en œuvre permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer pour accéder à un emploi au sein des fonctions support.

Les sujets traités dans le cadre du dialogue social lui permettront d’acquérir des connaissances en RH et de suivre l’actualité de la réglementation.

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

Service des Ressources Humaines, de l’Action Sociale et de la formation (SRHAS)

Bureau de l’action sociale et de la formation

Bâtiment Loire Républicaine - 16 Place Jean-Jaurès - 42022 SAINT ETIENNE

Le SGC est idéalement placé, place Jean Jaurès, en centre ville à Saint Étienne, à proximité immédiate de la préfecture, des transports en commun et a accès à un restaurant inter-administration.

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique