GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du service immobilier et logistique du Secrétariat Général Commun Départemental des Hautes-Pyrénées, vos activités principales se définissent comme suit :

- Vous serez en charge de la gestion des petits travaux de maintenance et de levées de réserve des contrôles réglementaires sur l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures d’Argelès-Gazost et de Bagnères-de-Bigorre, direction départementale de l’emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations implantée à la cité administrative Reffye, direction départementale des territoires implantée sur Tarbes et sur Lannemezan). Les parties communes de la cité administrative font aussi partie de votre périmètre, en collaboration avec le gestionnaire du syndic de la cité.

- Vous coordonnez l’activité d’une équipe de 3 personnels d’intervention de catégorie C – corps techniques – en charge de la maintenance des bâtiments.

- Vous élaborez en concertation avec votre chef de service le planning et le suivi des interventions des 3 agents (petits travaux en régie, aménagements des bureaux et des salles de réunions…).

- Vous assurez le contrôle et le suivi technique des prestations réalisées par les entreprises prestataires chargées de la maintenance et des contrôles réglementaires.

- Vous apportez auprès du chef de service votre expertise terrain dans la définition des besoins pour la mise aux normes, l’entretien et la réparation du patrimoine immobilier.

- Vous assurez, en lien avec votre chef de service et son adjoint, à tour de rôle avec le chef du pôle immobilier et entretiens, et le chef de service, une capacité à intervenir pour des sollicitations d’urgence définie dans une note de service entre 7h30-9H, 11H-14H et 16h-18h du lundi au vendredi (planning à établir mensuellement entre les trois techniciens). L’encadrant contactera les équipes d’intervention s’il le juge nécessaire. Ces derniers s’engagent à rester joignables dès lors qu’ils sont sur leur lieu de travail (actuellement la plage horaire 7h30-18H est régulièrement couverte par les agents d’intervention).

- Vous assurez l’application des mesures de sécurité et de sûreté des biens et des personnes :

   -    respect des règles de sécurité au travail (avec le conseiller de prévention),
   -    entretien et contrôle des équipements de sécurité incendie,
   -    sensibilisation des agents aux règles de sécurité et mesures d'urgence (avec le conseiller de prévention),
   -    exploitation de la centrale incendie,

-   contrôle des accès des différents bâtiments.

 Composition et effectifs du service :

Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 49 ETP répartis en 5 services. Le service immobilier et logistique compte 12 ETP (3B technique 1B administratif 4C technique 4C administratifs).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Patrimoine immobilier important situé sur le département impliquant des déplacements – permis B

Réactivité

Disponibilité

Travail en équipe et savoir encadrer une équipe d’intervention

Dotation d’un téléphone professionnel

En lien direct avec votre chef de service et son adjoint

Organiser le planning d’interventions de ses équipes techniques et en assurer le suivi

Assurer avec le chef de service et son adjoint à tour de rôle la capacité à intervenir en cas d’urgence sur les plages horaires où la présence des agents n’est pas obligatoire à savoir 7h30-9h, 11h -14h et 16h-18h.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020.

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques  : niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

 - savoir manager : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir gérer un projet-niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtirse requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau pratique requis

Autres : CONNAISSANCE DE GLPI – COMPETENCES EN HYGIENE ET SECURITE

 
 Vos perspectives : accès à d’autres postes à responsabilité dans le domaine de l’immobilier et de la logistique

accès à la préparation au concours de catégorie A - technique

 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service immobilier et logistique et son adjoint
Le directeur du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral (préfet, secrétaire générale et sous-préfets), leur secrétariat et le personnel de résidence Le chargé de mission immobilier de l’État en charge du suivi du projet de rénovation énergétique et de densification de la cité administrative Reffye de Tarbes
Les directeurs de DDI -Les secrétaires généraux des sous-préfectures – les autres services du SGCD
Les entreprises prestataires - Les platefores régionales (achats, CSPR, RBOP, RRPIE,…)
Les autres services du SGCD65

Localisation administrative : 

Préfecture des Hautes-Pyrénées – SGCD - préfecture

Implantation multisite (préfecture, DDI, cité administrative) (Tarbes)

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984

2° de l’article L332-2