RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 
Adjoint au chef du service immobilier et logistique du Secrétariat Général Commun Départemental des Hautes-Pyrénées, vous l’assistez dans le pilotage et la coordination d’un service comptant 11 ETP sur l’ensemble des missions relevant du service au profit de la préfecture, des sous-préfectures d’Argelès-Gazost et de Bagnères-de-Bigorre, de la direction départementale de l’emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations implantée à la cité administrative Reffye, de la direction départementale des territoires implantée sur Tarbes et sur Lannemezan (périmètre ATE, administration territoriale de l’État).

- sur le plan immobilier :
→ Instruction des dossiers de travaux (élaboration du cahier des charges, consultations des entreprises, examen des devis, etc.) dans le cadre des budgets autorisés et gestion des marchés de travaux et de maintenance
→ Suivi administratif des contrats d'entretien, d’installation de locaux, suivi des observations liées aux contrôles réglementaires sur le périmètre ATE : consultations des entreprises, remise à niveau des installations, etc. (nettoyage, gardiennage, alarmes, automatismes, etc.).
→ Établissement du planning des interventions des entreprises en lien avec le chef de service.
→ Tenue des plans des bâtiments (formation à AUTOCAD souhaitée) et des installations techniques et renseignement des systèmes de gestion immobilière RT - OAD – OSFI – OPERAT

→ Suivi des consommations énergétiques en lien avec les application OSFI et RT et proposition visant à diminuer la consommation des structures.

→ Suivi du plan immobilier de l’État et du plan de transformation écologique– en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d’achats (performance énergétique…)

- Sur le plan logistique :

→ Suivi des contrats d’entretien des locaux (nettoyage) et des espaces verts

→ Gestion et suivi de marchés de services nationaux et régionaux

→ Élaboration et suivi des inventaires des résidences et des PV de destruction en lien avec le gestionnaire des moyens matériels et opérationnel/concierge

→ Assurer à tour de rôle avec le chef du pôle immobilier et entretiens, et le chef de service, une capacité à intervenir pour des sollicitations d’urgence définies dans une note de service entre 7h30-9H, 11H-14H et 16h-18h du lundi au vendredi (planning à établir mensuellement entre les trois techniciens). L’encadrant contactera les équipes d’intervention s’il le juge nécessaire. Ces derniers s’engagent à rester joignables dès lors qu’ils sont sur leur lieu de travail (actuellement la plage horaire 7h30-18H est régulièrement couverte par les agents d’intervention).

Intervention sur plusieurs sites (préfecture de Tarbes, sous-préfectures d’Argelès-Gazost et de Bagnères-de-Bigorre, cité administrative Reffye de Tarbes, direction départementale des territoires sur Tarbes et Lannemezan...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Patrimoine immobilier important situé sur le département – permis B et autres

Réactivité

Disponibilité

Travail en équipe et savoir encadrer une équipe mixte à la fois d’agents techniques et d’agents administratifs

Organiser le planning des interventions des entreprises prestataires et en assurer le suivi en lien avec le responsable maintenance et sécurité pour l’opérationnalité.

Avoir des connaissances sur les marchés publics

Dotation d’un téléphone professionnel

Assurer avec le chef de service et son adjoint à tour de rôle la capacité à intervenir en cas d’urgence sur les plages horaires où la présence des agents n’est pas obligatoire à savoir 7h30-9h, 11h -14h et 16h-18h.

Organiser les astreintes (récupération ou rémunération) en cas d’évènements exceptionnels, inopinés ou programmés au sein de la préfecture et des DDI.

- Missions annexes :

Missions liées à l'hygiène, la santé et les conditions de travail (préparation et participation aux formations spécialisées du CSA, registres, liaisons avec l'ISST)
Mission SSI : fonctionnement de la centrale incendie des sites; sensibilisation des utilisateurs au fonctionnement des installations

Missions de sécurité et de sûreté (mise en application des règlements intérieurs et leur mise à jour)

Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques  : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

- Marché public- niveau maîtrise requis

Savoir-faire

 - savoir manager : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir gérer un projet-niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau pratique requis

Autres : CONNAITRE LA PROCEDURE DE LA PASSATION DE MARCHES PUBLICS ET LEURS SUIVIS

Vos perspectives : accès à d’autres postes à responsabilité dans le domaine de l’immobilier et de la logistique. Accès à la préparation au concours de catégorie A - technique

 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020.

Composition et effectifs du service
Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 49 ETP répartis en 5 services. Le service immobilier et logistique compte 11 ETP (2B technique 2B administratif 4C technique 3C administratifs).

Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral (préfet, secrétaire générale, sous-préfets), leur secrétariat et le personnel de résidence
Les directeurs de DDI - les autres services du SGCD
Les entreprises prestataires - Les plateformes régionales du SGAR (achats, CSPR, RBOP, RRPIE,…)

Localisation administrative : 

Préfecture des Hautes-Pyrénées – SGCD - préfecture

Implantation multisite (préfecture, DDI, cité administrative) (Tarbes)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RESPONSABLE GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER :INF002A

RIME FPEINF08 - RMFP ERBAT010

CHARGE DE LA MAINTENANCE ET DE L’EXPLOITATION : LOG005A

RIME FPELOG03 -RMFP ERBAT009

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984

2° de l’article L332-2