Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône et de son adjoint, vous êtes en charge de :

Encadrement des personnels de la mission relation aux bénéficiaires, dialogue social et performance (MRBDSP), les chargés de mission et les délégués à l’appui au pilotage (DAP) auprès des DDI, soit 5 attachés et 2 SA ;

Appui à la gouvernance et au pilotage du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône :

- organisation de la gouvernance fonctionnelle du SGC : préparation, rédaction des compte-rendus et suivi des décisions du COPIL, des réunions transversales et des bilatérales avec les services bénéficiaires,

- sur les dossiers transverses du SGC : préparation des dossiers pour la direction, le secrétaire général et le préfet,

- participation au CODIR du SGC et suivi des décisions

- rôle de référent de proximité auprès de la préfecture

- intérim des 3 DAP (DDETS, DDPP, DDTM)

Préparation, organisation et suivi des instances de dialogue social des services bénéficiaires :

- élaboration du calendrier annuel des réunions des instances de dialogue social (CSA, F3SCT), de la préfecture/SGC, de la DDETS et de la DDPP

- organisation logistique des instances 

- élaboration de l’ordre du jour en concertation avec les services concernés et les organisations syndicales

- préparation des dossiers des instances

- rédaction du procès-verbal

- suivi des décisions et/ou engagements pris lors des instances

Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) :

- élaboration d’outils statistiques permettant les différents suivis au niveau interministériel et l’évaluation de l’activité

- élaboration et présentation du RSU annuel au sein du SGC et des structures bénéficiaires

Suivi de projets transverses notamment  :

- plan de transition écologique sur le périmètre départemental de l’ATE (dispositif services publics écoresponsables)

- suivi du plan d’actions local du SGC et du contrat de service du SGC

Animation de réseaux de correspondants en matière de performance, de qualité et d’égalité/diversité :

- suivi des indicateurs DATA-ATE départementaux

- contrôle interne financier de 2e niveau

- relais local en matière d’égalité/diversité et de lutte contre les discriminations

- pilotage du déploiement de la politique qualité (Services Publics+ sur le périmètre départemental de l’ATE et quali-ATE)

Communication interne à destination des agents du SGC et des services bénéficiaires :

- rédaction et diffusion régulière de flashs d’information

- animation du réseau de contributeurs du site intranet

- mise à jour des outils de communication (livret d’accueil des nouveaux arrivants, trombinoscope...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité, réactivité, discrétion, esprit d’initiative.

Le/la chef(fe) de la MRBDSP exerce également les fonctions de référent de proximité auprès de la préfecture des Bouches-du-Rhône.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste: 

La directrice du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône, 04 84 35 46 10, fabienne.truet-cherville@bouches-du-rhone.gouv.fr

Le directeur adjoint du SGC, 04 84 35 47 02, laurent.bianconi@bouches-du-rhone.gouv.fr

La cheffe de mission relations aux bénéficiaires, dialogue social et performance, 04 84 35 46 28, laura.porte@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau  à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives: 

De part sa transversalité, ce poste permet d’acquérir une connaissance élargie de l’organisation des services de l’État dans sa dimension interministérielle et des fonctions support. Il permet d’acquérir également des compétences techniques plus poussées, notamment en matière de dialogue social. Il offre ainsi des perspectives d’évolution vers des fonctions de responsabilités équivalentes ou supérieures.

Activités du service
Créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020, le secrétariat général commun départemental (SGC) est un service déconcentré interministériel dédié aux fonctions supports du niveau départemental de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il est chargé de la gestion des fonctions et moyens mutualisés, des missions de conseil, de stratégie, de prospective, d’appui au pilotage et au management, du suivi de contrat de service au profit de services bénéficiaires : directions départementales interministérielles (DDETS, DDPP, DDTM) et préfecture. Situé au chef-lieu de région, il exerce certaines activités au niveau régional et exerce dans le cadre d’une expérimentation certaines fonctions supports pour le compte de la DREETS et des DREAL, DIR, DIRMED et MIGT.

Composition et effectifs du service

5 services, 184 agents autour de la direction du SGC dont l’existence est en constante évolution

Liaisons hiérarchique

La directrice du SGC et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services du SGC et de la préfecture

Les directeurs des DDI, directions régionales, membres du corps préfectoral, les services du SGAR

Les services d’administration centrale (DMATES, DEPAFI...)

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône Mission relations aux bénéficiaires, dialogue social et performance
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Place Félix Baret 80001

13282 Marseille cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).