Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

 Service support de la préfecture de département et des directions départementales des Bouches-du-Rhône, le secrétariat général commun est acteur central des administrations dans le département.

Le SBA est chargé d’élaborer la stratégie d’investissement en matière immobilière, d’établir le budget annuel et pluriannuel, de préparer les consultations, d’en assurer la bonne exécution. Il assure également par sa fonction pilotage un rôle de facilitateur entre les différents services métiers, notamment dans le cadre des projets immobiliers.

 A ce jour, le SGC est en charge de 4 opérations majeures :

 - Réhabilitation du site Saint Sébastien – fin 1erT 2027

- Sécurité incendie Site Peytral – Phase 1 (2ème T2025) et phase 2 (3ème T 2027)

- Sûreté – accès Rostand – Site Peytral – Fin 2026.

- Rénovation des façades, huisseries, toitures et isolation des combles (Fin 2032).

 Dans vos tâches quotidiennes, vous serez en lien direct avec le chef de service du budget et des achats.

  En tant que chargé(e) de mission en charge du suivi budgétaire des opérations immobilières, vous serez chargé(e) :

-d’assurer le suivi des opérations immobilières par l’alimentation des tableaux de bord et des tableaux de suivi

- d’organiser les comités de pilotage des marchés immobiliers à enjeux et de suivre les actions à conduire entre deux réunions

- de participer, le cas échéant, aux réunions de chantier et d’assurer la relation entre les principaux services concernés par l’opération immobilière

- d’être le relai entre le bureau des achats, le bureau de la conduite d’opération et la mission d’appui.

- de la mise à jour des fiches opérations immobilières (RBOP) et des fiches budgétaires afin de préparer les dialogues de gestion immobilier, notamment des programmes 723, 354-CPNE et 348.

   En tant que cadre du service du budget et des achats, vous assurerez l’intérim du chef de service sur les missions ci-dessus et dans les relations avec la direction du secrétariat général commun.

Votre environnement professionnel :
Le (SBA) comprend 3 bureaux et une mission d’appui :
La mission d’appui (pilotage, programmation , contrôle interne et applicatifs)
Le bureau des achats (BDA)
Le bureau de l’exécution budgétaire (BEB)
Le centre de service partagés chorus

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 37 agents répartis en 3 bureaux et une mission d’appui

 Composition de la mission d’appui : 6 agents, 3 agents de catégorie B et 3 de catégorie C

 Liaisons hiérarchiques : le chef du SBA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Le poste nécessite une importante souplesse dans l’organisation de son temps de travail.

 Il impose une réactivité et une disponibilité certaine afin de répondre aux sollicitations des différents acteurs des principaux sujets.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 Vous mobiliserez des compétences de chef de projet. A ce titre, vous développerez des compétences managériales. Parallèlement, vous renforcerez votre compétences budgétaires et achats, compétences rares pouvant être réinvesties que ce soit au sein du ministère de l’intérieur ou en interministériel

Compétences attendues

 Ces fonctions impliquent réactivité et disponibilité, notamment lors de la préparation des dialogues de gestion et des comptes-rendus de gestion.

Véritable pivot des projets, ce poste nécessite organisation, anticipation et rigueur.

Une connaissance dans le domaine des achats sera valorisée.

Connaissances techniques
 - Connaître l'environnement professionnel -  niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique -  niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables -  niveau pratique - requis
- Connaitre les règles de la commande publique - niveau maitrise requis

 Savoir-faire
- Savoir manager - niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser -  niveau expert - requis
- Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines -  niveau expert - requis
- Savoir communiquer -  niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter -  niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

 Site Paul Peytral 13 006 Marseille

Secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône

Mission d’appui à la programmation, au pilotage et à la performance budgétaire

Service du budget et des achats

Activités du service
Le SBA du SGC est chargée pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation,
De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs),
De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions),
De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC : supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directions en lien avec la PFRA étendue,
De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées.

Qui contacter ?

Pour les informations relatives au poste :

Chef du SBA  :

Kevin FILORI : 04 84 35 48 01

 
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement :

 sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

  
Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).