Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

En charge d’un portefeuille d’opérations, vous assurez l’exécution et le suivi financier des marchés publics en lien avec les services immobiliers du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône. De part de votre positionnement, vous contribuez à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations immobilières.

Définition des missions:

- valider et suivre l’exécution des marchés dans le logiciel de dématérialisation de la gestion
financière des marchés EDIFLEX et dans le progiciel CHORUS ;

- suivre financièrement les marchés : calcul des avances, calcul des retenues de garantie ou suivi des cautions, calcul des pénalités, révision et actualisation des prix, gestion des sous-traitants…

- traiter les dossiers de suspension et de rejets de l’agence comptable,
participer aux opérations de fin de gestion, notamment en assurant la bascule des opérations sur tranches fonctionnelles.
- assurer la clôture des opérations : libération des retenues de garantie et restitution de cautions, attestation de mise en service,
- préparation et suivi des dossiers pré-contentieux

 Missions annexes:

(1) en lien avec les conducteurs d’opération du service du patrimoine immobilier et de la logistique, vous aurez en charge le suivi de la bonne exécution des marchés de travaux de votre porte-feuille

- relecture des documents administratifs des consultations

- mise en place des nouveaux marchés (tableau de bord, tableau de suivi, EDIFLEX)

- réception des relevés d’anomalies (retards, compte-rendus de réunion, courriers, ordre de service...)

- préparation des comptes rendus, relevés de décisions, courriers de suivi aux titulaires du marché

- préparation et participation conjointe aux réunions thématiques budgétaires dans le cadre des marchés dont vous aurez la charge

- assistance des conducteurs d’opérations, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de l’opération immobilières

(2) en lien avec les conseillers de prévention et les conducteurs d’opération, vous assurerez le suivi administratif du volet prévention/sécurité des marchés de travaux relevant de votre portefeuille par le biais, notamment, du marché de coordination de sécurité et de protection de la santé.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Pointes d’activité en fonction du calendrier de passation ou déploiement des marchés
Prise en compte d’un environnement progiciel (CHORUS et EDIFLEX)
Outils spécifiques (PLACE, APPACH et RESANA)

La maîtrise de l’outil SAP, de CHORUS et du logiciel EDIFLEX pourra faire l’objet d’un apprentissage à l’embauche

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste: 

Chef du SBA : 06.31.09.34.95 kevin.filori@bouches-du-rhone.gouv.fr

Cheffe du bureau des achats : 06 75 40 48 27 sandra.grammatico@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître les techniques de l'achat public niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

- Connaître des outils spécifiques (chorus formulaire, chorus coeur) niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir communiquer niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

Évolution sur un emploi de catégorie supérieure que ce soit dans le domaine de l’achat, du budget ou de l’immobilier/logistique

Votre environnement professionnel:

 Activités du service

Le service du budget et des achats (SBA) du SGC est chargée pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :
* De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
* De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
* De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
* De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC : supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directions en lien avec la PFRA étendue
* De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées
* De mettre en œuvre le contrôle interne pour le SBA

Composition et effectifs du service

Le service du budget et des achats (SBA) comprend trois bureaux et 1 mission :
* Mission programmation, pilotage et de la performance budgétaire (M3PB)
* Le bureau des achats (BDA)
* Le bureau de l’exécution budgétaire (BEB)

* le bureau du centre de service partagé régional

Liaisons hiérarchiques

Chef de service du budget et des achats et cheffe du bureau des achats

Localisation administrative et géographique / Affectation:

SGC13 / SBA / Bureau des achats
Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).