Groupe RIFSEEP du poste :1

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire budgétaire, vos missions sont :
* exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs centres de coût en
matière de dépenses électorale ( BOP 232), contentieuse ( BOP 216) et de documentation (abonnement aux journaux généralistes et spécialisés) : exécution chorus de la création de l’engagement juridique à la clôture
* suivi de l’exécution, en lien avec le bureau de la programmation, du pilotage et de la performance
(restitutions) ;

* suivi resserré de certains postes de dépenses définis en lien avec le chef de bureau

*vérifier les factures avant leur paiement des factures déposées sur chorus en complétant une restitution dans chorus

* saisie des recettes sur chorus formulaires

Relations :

En lien avec :

* les autres bureaux du SBA ( Bureau du pilotage et Bureau des achats)

* les services prescripteurs dont les Directions régionales du périmètre ATE.

Votre environnement professionnel :

Le service du budget et des achats (SBA) comprend 4 bureaux :

Le bureau de la programmation du pilotage et de la performance (B3P)
Le bureau des achats (BdA)
Le bureau de l’exécution budgétaire (BEB)
Le centre de service partage chorus

Activités du service :

Le SBA du SGC est chargée pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC : supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directions en lien avec la PFRA étendue
De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées

Composition et effectifs du service : Le bureau de l’exécution budgétaire est composé de 7 agents (1 catégorie A, 6 catégorie B).

Liaisons hiérarchiques : Le gestionnaire est sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire : disponibilité dans le cadre de la fin de gestion

Prise en compte d’un environnement progiciel (CHORUS)

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Chef du SBA par intérim : kevin.filori@bouches-du-rhone.gouv.fr

Chef du BEB : laure.walas@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Organisation et fonctionnement des services: Niveau maîtrise à acquérir

- Connaissances des outils informatiques spécifiques chorus cœur et formulaire: Niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir analyser niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Réactif niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaine pratique requis

Durée attendue sur le poste :3 ans

Vos perspectives : Évolution sur un emploi de catégorie supérieur

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun des Bouches-du-Rhône

Service du budget et des achats

Bureau de l’exécution financière

Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Fondement juridique pour un recrutement contractuel : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).