SGC13 SPIL BL - Gestionnaire courrier

Groupe RIFSEEP du poste : 2

 Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de l’unité interventions techniques et courrier du bureau de la logistique, en qualité de gestionnaire courrier, le titulaire assure les missions suivantes :

- réception et tri du courrier interne et externe,

- envoi du courrier, des colis et des recommandés,

- gestion des parapheurs,

- publication au recueil des actes administratifs.

 Le gestionnaire courrier participe à la démarche qualité en remplissant et en suivant les procédures et indicateurs mis en place.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

 Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure :

- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,

- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,

- la maintenance batimentaire et la logistique,

- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,

- la gestion du parc automobile,

- la gestion de l’accueil,

- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel

- Le suivi des versements des archives et de leurs destructions au Silo sur le site de Saint Sébastien.

Composition et effectifs du service :

Le SPIL est composé de 4 bureaux : bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Le chef d’unité interventions techniques et courrier
Le coordonnateur et son coordonnateur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, archives départementales des Bouches-du-Rhône

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

discrétion, confidentialité, sens du détail, organisation et polyvalence, respect des contraintes horaires pour la gestion du courrier afin d’assurer le tri et l’envoi des courriers dans les délais

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Emmanuel CORNAND chef du bureau de logistique (emmanuel.cornand@bouches-du-rhone.gouv.fr) 06 07 13 59 96

Daniel ROCHAS, adjoint chef du bureau de logistique (daniel.rochas@bouches-du-rhone.gouv.fr) 06 27 02 28 20

Marc BATTINI, chef de l'unité interventions techniques et courrier (marc.battini@bouches-du-rhone.gouv.fr) 06 02 07 51 30

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
 sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

- Savoir rédiger niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau  pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

 Savoir-être :

- Savoir s'adapter niveau  pratique requis

- Être rigoureux niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Vos perspectives :

Ce poste permet l’acquisition d’une expérience en matière opérationnelle et logistique.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun des Bouches du Rhône / Service du Patrimoine Immobilier et de la Logistique / Bureau de la logistique / Place Félix Baret - CS 80001/ 13282 - Marseille Cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).