Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Le Bureau de l’action sociale (BAS) met en œuvre et coordonne les dispositifs d’action sociale ministériels, interministériels et locaux en lien avec les interlocuteurs compétents pour l’ensemble des agents du ministère de l’intérieur affectés dans le département des Bouches-du-Rhône (environ 8 500 agents).

Le bureau intervient sur le plan administratif et financier, dans le cadre de politiques d’action sociale, médico-sociale, culturelles et de loisirs.

 En qualité de référent, vous aurez plus particulièrement en charge les dossiers relatifs à :

- la gestion du dossier logement social :

- état des lieux, suivi du parc locatif
- recherche de nouveaux partenaires
- négociation, établissement de conventions, suivi financier en lien avec le service budget et achats (SBA)

- la gestion du projet "arbre de Noël de l'ATE" :

- rechercher de prestataires et négociation des devis
- échanger avec l'ensemble des administrations partenaires
- assurer le suivi et l'avancement du projet à l'aide de tableurs calc
production de notes, compte-rendus de réunion, et suivi statistique

 - la gestion des dossiers "Bourses aux orphelins de la police nationale":

- établissement des dossiers en lien avec le service social
- établissement des arrêtés et suivi du paiement en lien avec le SBA
- suivi statistiques

Vous aurez également en charge en cas d'absence du référent, la gestion de la restauration (suivi de la base de données, édition et distribution des tickets, suivi des conventions, suivi financier). Il/elle pourra également être sollicité(e) pour diffuser des informations du bureau de l’action sociale auprès des correspondants d’action sociale du département des Bouches-du-Rhône.

 L'ensemble des gestionnaires du bureau de l'action sociale prennent également en charge le comptage des tickets repas chaque mois, et en fonction des absences, assurent le paiement des dossiers secours et des chèques alimentaires.

Vous devrez également renseigner les agents sur les prestations d’action sociale en fonction des ministères d’origine et faire preuve de polyvalence au regard du nombre et de la variété des prestations gérées par le BAS.

Votre environnement professionnel:

Au sein du service des Ressources Humaines, le BAS anime et décline les politiques sociales mises en place par les ministères de tutelle de son périmètre d’intervention.

Composition et effectifs du service:

 Le BAS comprend 8 agents : 2 A, 5 B, 1 C

Liaisons hiérarchiques :

 Cheffe du bureau de l’action sociale et son adjointe, la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe, la directrice du secrétariat général commun, le secrétaire général de la préfecture des Bouches-du-Rhône.

Liaisons fonctionnelles:

Ministère de l’intérieur (SDASAP, Secrétariat général et DRHFS/DGPN) et les ministères de tutelle des DDI.
Services de la préfecture, du SGC, de la police nationale, des DDI, du SGAMI Sud et des directions régionales.

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Grande discrétion – Rigueur et polyvalence. Contraintes liées à la fin de gestion budgétaire.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

La cheffe du bureau de l’action sociale – Mme Emilie AIMONETTI

(04 84 35 48 73- emilie.aimonetti@bouches-du-rhone.gouv.fr)

 L’adjointe à la cheffe du bureau de l’action sociale – Mme Delphine DESCOINS

( 04 84 35 48 72 – delphine.descoins@bouches-du-rhone.gouv.fr )

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

- Savoir conduire un projet niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

- Autonomie et sens de l'initiative niveau maîtrise requis

- Savoir négocier niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

- Être réactif niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Ce poste requiert une grande polyvalence qui pourra être valorisée sur de nombreux autres postes ou dans le cadre d’un examen professionnel.

Préfecture des Bouches-du-Rhône - Secrétariat général commun - Service des Ressources Humaines – Bureau de l’action sociale- Site Peytral - Place Félix Baret CS 80001 13282 MARSEILLE cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).