GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion du courrier mutualisé (Périmètre : Préfecture, Sous préfecture, DDTM, DDETSPP) : Réception, tri, distribution, affranchissement, expédition du courrier et des plis recommandés – Collecte et dépôt du courrier au centre de La Poste – Tournées de collecte et dépôt du courrier dans les DDI - Suivi application MAARCH (SVE) et courrier réservé – Suivi du circuit des parapheurs - Réception des actes des collectivités locales - Gestion messagerie fonctionnelle, identification et dépôt des demandes des usagers dans l’outil SDRAU- 

- Au titre de la polyvalence : Remplacement ponctuel des agents d’accueil des sites distants et préfecture.

- Au titre de la mission d’adjoint au chef de pôle : soutien administratif et relai de la cheffe de pôle en son absence – pilotage de projets liés à l’activité du pôle (MAARCH, IMPRIM’FIP...) – soutien de l’agent en charge de la gestion du parc des véhicules et des fournitures de bureau du périmètre ATE – suivi des statistiques et des indicateurs d’activité du pôle – relai sur la gestion de la plateforme « rdv-prefecture »

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, immobilières et logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de plus de 400 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 9 agents et 1 service civique

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du Pôle relations avec les usagers et de proximité, Directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de l’administration territoriale de l’État et des pôles du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, Réactivité et anticipation, Loyauté et discrétion, Permis B- Contraintes : port de charges lourdes, manutention des caisses de courrier, utilisation de la machine à affranchir, conduite véhicule de service électrique

Qui contacter ?

Myriam BRETTES – Cheffe du pôle relation avec les usagers et de proximité - 05 58 06 59 72 – myriam.brettes@landes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences informatique - bureautique

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe :

niveau pratique requis

Savoir gérer un projet :

niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse :

niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter :

niveau maîtrise requis

Savoir communiquer :

niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines :

niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ADM 002A – 60 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : USA 0002A – 40 %

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique