Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales :

- Gestion du courrier mutualisé (Périmétre : Préfecture, Sous préfecture, DDTM, DDETSPP) : Réception, tri, distribution, affranchissement, expédition du courrier et des plis recommandés – Collecte et dépôt du courrier au centre de La Poste – Tournées de collecte et dépôt du courrier dans les DDI - Suivi application MAARCH (SVE) et courrier réservé – Suivi du circuit des parapheurs - Réception des actes des collectivités locales - Gestion messagerie fonctionnelle, identification et dépôt des demandes des usagers dans l’outil SDRAU- 

- Au titre de la polyvalence : Remplacement ponctuel des agents d’accueil titulaires - Soutien administratif de la section Immobilier du Pôle - Référent archives du Pôle Immobilier et Logistique - gestion toner photocopieur pôle immobilier

Votre environnement professionnel :

 Activités du service : le Pôle Immobilier et Logistique assure la gestion immobilière des bâtiments des entités bénéficiaires , les missions de logistique et de relations avec les usagers.

Activités du service

le Pôle Immobilier et Logistique assure la gestion immobilière des bâtiments des entités bénéficiaires , les missions de logistique et de relations avec les usagers.

 Composition et effectifs du service

 Le service est composé de 18 agents et 1 service civique

 Liaisons hiérarchiques

 Chef de section relations avec les usagers, adjointe au chef de pôle, chef de pôle, Directrice adjointe, Directrice du SGC

 Liaisons fonctionnelles

 structures bénéficiaires du SGCD et autres pôles du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, Réactivité et anticipation, Loyauté et discrétion, Permis B- Contraintes : port de charges lourdes, manutention des caisses de courrier, utilisation de la machine à affranchir, conduite véhicule de service électrique

Qui contacter ?

LAPEYRE Daniel – Chef du pôle Immobilier logistique - 05 58 06 59 71 - daniel.lapeyre@landes.gouv.fr

DANE Sylvie – Adjointe chef du pôle immobilier logistique – 05 58 06 59 46 – sylvie.dane@landes.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique requis

 Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquerir

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe- Niveau pratique requis

 Savoir s'organiser- Niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse- Niveau pratique requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique requis

Savoir communiquer - Niveau pratique requis

Savoir s'adapter - Niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Préfecture des Landes - SGC - 40000 MONT DE MARSAN

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :ADM003A : 60%

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :USA002A : 40%

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :FP2ADM07 : 60%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :FP2USA02 : 40%

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) ERDOC019 : 60%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ERUSA001 : 40%

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique