GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1) Construire le plan de formation local des administrations de l’État (Préfecture, SGC, DDETSPP, DDTM) et concevoir l’ingénierie des dispositifs de formation

- participation à l'élaboration du plan de formation avec recensement des besoins après exploitation des entretiens d'évaluation ;

- participation aux campagnes d’évaluation des besoins de formation et exploitation du volet formation ;

- diffusion aux agents des offres de formation locales, ministérielles et interministérielles ;

- information des agents sur les dates de concours et examens professionnels ;

- information aux agents sur les formations de préparation des concours ;

- conseil aux agents notamment sur le droit individuel à la formation et le compte personnel de formation (instruction des dossiers) ;

- mise en œuvre et suivi des actions de formation locales sur les plans administratif, logistique et budgétaire ;

- relation avec les prestataires et organismes de formation (CVRH, INFOMA, PFRH...) ;

- instruction et suivi des stagiaires ;

- instruction et suivi des contrats de services civiques ;

- gestion de Chorus DT pour la partie formation, au bénéfice des agents de l’administration territoriale de l’État.

 
2) Participer aux réseaux régionaux des correspondants locaux de formation

 
3) Organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants

 
4) Au titre de la polyvalence, participer à la gestion de l’action sociale et de la prévention du périmètre SGC.

- pouvoir suppléer le gestionnaire chargé de l’action sociale et de la prévention et mener les actions en lien avec ces domaines,

- participer à l’organisation de journées dédiées

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 5 pôles :

- ressources humaines

- finances

- immobilier et logistique

- numérique

- relations à l’usager et de proximité

Composition et effectifs du service :

Le service est composé :

- de 2 sections : gestion administrative RH (7 agents) , et action sociale/formation/prévention (3 agents),

- d’un chef de pôle/directeur adjoint du SGC,

- d’un chargé de l’attractivité, de la GPEEC et de la valorisation des parcours.

Liaisons fonctionnelles

Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI
Bénéficiaires fonctionnels : les agents des structures
Les administrations centrales et régionales
La plate forme ressources humaines de Nouvelle-Aquitaine
Les conseillers mobilité carrière

Liaisons hiérarchiques :

Chef de section, chef de pôle/directeur adjoint du SGC, Directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles :

Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI
Bénéficiaires fonctionnels : les agents des structures
Les administrations centrales et régionales
La plate forme ressources humaines de Nouvelle-Aquitaine
Les conseillers mobilité carrière

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacement fréquent et possibilité de réserver un véhicule de service ou un vélo. Disponibilité et travail sous délais contraints dans un contexte d’exigence croissante de qualité de service (délais, communications, …).

Parking gratuit à proximité. Accès à un restaurant administratif, à des dispositions d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël,…) et une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste :

38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Qui contacter ?

Marie PELTEKIAN, cheffe de la section action sociale, formation et prévention

marie.peltekian@landes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Savoir accueillir

niveau pratique requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Expérience pouvant être valorisé dans le cadre d’un examen professionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH009A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH018

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique