Vos activités principales :

L’adjoint assure l’intérim du chef de service.


Participation à l’exécution financière du CAS 723 et du programme 354
→ saisit et valide des demandes d’achat et les recettes pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC
→ suit et contrôle les services faits
→pour le CAS 723 : assure en binôme le suivi de l’évolution de la programmation
→participe à l’élaboration d’un budget de fonctionnement rigoureux et assure un suivi régulier des dépenses
→ participe à l’élaboration des outils de pilotage de l’exécution en lien avec le chef de service
→Gestion des dépenses obligatoires et dépenses inéluctables (DODI)
→ réalise des analyses budgétaires ( programmes 354 et 723) )
→ Programmation dans Chorus des dépenses par centres de coûts et activités
→ suivi de l’exécution budgétaire du PNE
→ participation à la fin de gestion budgétaire, aux travaux de fin de gestion


Chorus DT : mise en œuvre de la politique de déplacement du ministère de l’intérieur
→l’agent intervient plus particulièrement en tant que valideur gestionnaire sur les ordres de mission et les états de frais, contrôle les frais de déplacement en application de la politique de voyage
→s’assure de la conformité des pièces budgétaires et comptables et des pièces justificatives
→ suivi comptable des relevés d’opérations AMEX

Activités secondaires :

→prépare et anime les actions de formation au périmètre ATE

→ propose des supports d’aide en ligne

→ mise à jour du site intranet pour les actualités en matière de déplacement temporaire

→ assure en binôme le rôle de correspondant chorus formulaires (périmètre MI), traite les demandes d’accès à SHOGUN

Gestion des cartes achat

→ fonction de RPCA délégué secondaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Gestion des procédures comptables et budgétaires

Composition et effectifs du service :

- un chef de service

- un adjoint

- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier

Liaisons hiérarchiques :

Chef-fe de service budget

Directeur-trice du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié, à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise, à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau pratique, requis

- Savoir analyser, niveau maîtrise, requis

- Savoir s'organiser, niveau pratique, requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis

- savoir communiquer, niveau pratique, requis

- savoir s'adapter,niveau pratique, requis

Vos perspectives :

Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle entité dans le cadre d’un projet de services ; cette expérience est valorisable sur un poste dans un autre environnement.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 2

Qui contacter ?

- M. BENARD Ghislain, directeur du SGCD sgc-direction@aube.gouv.fr

- Mme HONORE Anne-Sophie, cheffe du service budget anne-sophie.honore@aube.gouv.fr

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental de l'Aube (SGCD)

2 mail des Charmilles

10000 TROYES

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée/Chargé de prestations financières
ERGBF007

Codification du RIME :

CHARGEE/CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES
FP2GBF06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique