Vos activités principales :

- saisie des demandes d’achat pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC

- assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus

- assure la saisie et le contrôle des demandes de paiement

- traite les demandes par courriel de la boîte fonctionnelle du service

- Chorus DT : créer et gérer les fiches de profils, gérer les habilitations, approvisionner l’enveloppe de crédits, créer les ordres de missions permanents, contrôler et valider les ordres de mission, contrôler et mettre en paiement les états de frais de déplacement (missions et formations)

- rôle de DT Assist pour les agents de la préfecture et SGCD

- assure la mise en paiement des frais de changement de résidence

- gère les recettes non fiscales : avoir sur facture, remboursement de chèque,

- assure la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples

- suivi de la documentation (périmètre ATE)

- à titre secondaire la fonction de référent carte achat

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Gestion des procédures comptables et budgétaires

Composition et effectifs du service :

- une cheffe de service

- un adjoint au chef de service

- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier

Liaisons hiérarchiques :

Chef-fe de service budget

Directeur-trice du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique, à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique, à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique, requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau pratique, requis

- Savoir s'organiser, niveau pratique, requis

- Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique, requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

Qui contacter ?

- M. BENARD Ghislain, directeur du SGCD sgc-direction@aube.gouv.fr

- Mme HONORE Anne-Sophie, cheffe du service budget anne-sophie.honore@aube.gouv.fr

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental de l'Aube (SGCD)

2 mail des Charmilles

10000 TROYES

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée/Chargé de prestations financières
ERGBF007

Codification du RIME :

CHARGEE/CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES
FP2GBF06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique