Gestion de l'accueil sur le site Porte Neuve :

- L’accueil et l’orientation du public, la surveillance du site : gestion des flux, ouverture et fermeture du site au public, apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales des services et oriente l’usager vers le service concerné. Contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge.

- La prise en charge du courrier à l'arrivée et au départ.

- La surveillance générale du site et repérage des anomalies, surveillance des équipements.

- Réalise des tâches administratives d’enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs.

- Réception des colis et des livraisons, lien avec les services concernés.

- L’accueil et l’orientation des entreprises, la gestion des alarmes.

- Rôle de relais d'informations : signalement des incidents, dysfonctionnements etc.

- Apporte son concours au service financier immobilier et moyens généraux pour toute demande spécifique au fonctionnement de l’accueil sur l’ensemble des sites du périmètre ATE mais également pour des missions liées à la sécurité des bâtiments (accès, incendie…) ou à la gestion du parc automobile.

Spécificités du poste, contraintes, sujétions :

respect des règles de déontologie et de confidentialité

Environnement professionnel :

Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD, composé de 31 agents, a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien bâtimentaire et le suivi des programmes immobiliers. Le service prend en charge la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie sur tous les sites.

Le service est également chargé de la gestion budgétaire des services de la préfecture et des directions départementales concernées par le périmètre d’intervention du SGCD (BOP 354 : Administration territoriale de l’État).

Le bureau a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.

Liaisons hiérarchiques : la directrice du SGCD, le Directeur adjoint, le chef du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le chef du bureau des moyens généraux, l’adjointe au chef du bureau des moyens généraux.

Liaisons fonctionnelles : le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires du périmètre ATE.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir gérer l'accueil d'usager : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Perspectives : évolution possible des missions et perspectives d'évolution sur un poste administratif dans le cadre d'une mobilité au sein du SGCD, de la Préfecture ou d'une DDI.

Comment postuler ?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Didier PERALDI – Chef du Service Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux : 03 80 44 65 01

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2