Activités principales:

Planifier, mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux des directions de l’administration territoriale de l’État (Préfecture, SGCD, Directions Départementales Interministérielles)

Planifier et organiser les réunions organisées dans le cadre du dialogue social, en lien avec les organisations syndicales et les directions,

Collecter, auprès des services du SGCD, les éléments permettant de tenir les Comités Sociaux d’Administration et les Formations Spécialisées,

Rédiger les comptes-rendus et s’assurer du processus de validation/signature,

Assurer le suivi des actions identifiées dans le cadre du dialogue social.

Dans le cadre de l’organisation du dialogue social, contribuer :

- à organiser les CAP régionales en lien avec le service RH ;

- à organiser les opérations liées aux élections professionnelles, en lien avec le service RH.

Développer la communication du SGCD

Concevoir et gérer des outils et supports de communication, y compris numériques (Intranet), pour organiser et promouvoir la communication du SGCD auprès des agents et des services bénéficiaires.

Être en appui des services du SGCD pour publier une lettre d’information régulière.

Participer à l’organisation de manifestations externes (cafés thématiques, ...) en lien avec la direction et les services du SGCD.

Assurer le rôle d’appui à la direction et de coordination des services du SGC

Coordonner certaines remontées de données et réalisations d’enquête.

Assurer des missions transversales au SGCD : Chorus DT, suivi d’enquêtes, mise à jour des délégations de signature, publication au RAA...

Participer à l’organisation d’événements transversaux (assemblée générale, moments de convivialité, actions de cohésion d’équipe) en lien avec la direction.

Ces missions sont organisées en lien avec le second collègue de la mission transversalité.

RIFSEEP : Groupe 2

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Evolution sur des postes généralistes au sein de tous les services composant le périmètre de l’ATE.

La diversité des missions et des tâches exercées constitue un atout dans le cadre de la préparation d’un concours ouvrant accès au grade supérieur.

Connaissances techniques:

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau Pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau Maîtrise à acquérir

- Connaître la réglementation en matière de dialogue social : niveau Maîtrise à acquérir

- Application EZ Publish pour publication site Intranet : niveau Pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir s'organiser : niveau Maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau Pratique requis

- Savoir analyser : niveau Maîtrise requis

- Savoir communiquer et rédiger : niveau Maîtrise requis

- Anticiper : niveau Maîtrise requis

- Savoir rédiger des compte rendus et organiser des réunions : niveau Pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter : niveau Maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau Maitrise requis

- Faire preuve de réactivité : niveau Maitrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau Maitrise requis

Environnement professionnel:

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côte-d’Or. En tant que préfecture chef-lieu de région, le SGCD 21 doit assurer certaines fonctions régionales.

Il comprend 6 services: le service des Ressources Humaines, le service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail (QVT), le Centre de Support Partagé Régional Chorus, le service Budget Achat, le service Logistique Immobilier et Services Internes, le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.

La mission transversalité est positionnée aux côtés de la direction du SGCD. La mission majoritaire consiste à gérer le dialogue social avec l’ensemble des partenaires. Elle assure également la communication interne de la direction. Par ailleurs, la mission transversalité doit porter un rôle de coordination entre les services.
Composition et effectifs du service

La mission Transversalité comprend 2 agents qui exercent leurs missions de manière complémentaire et se suppléent: un chargé de mission coordination et communication et un assistant coordination et communication.

Le poste est situé à la cité administrative Porte Neuve, rue de Mulhouse à Dijon.

Liaisons hiérarchiques :

La mission transversalité dépend directement de la direction du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétariat général commun départemental est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.

Les partenaires privilégiées sont les organisations syndicales. Mais la mission Transversalité est, par définition, amenée à travailler avec l’ensemble des partenaires et bénéficiaires du SGCD.

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires"sur le site de l'employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement (espace candidat)

Le service recruteur doit être contacté (voir 2.)

1. Liste des pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la FP ou non (les non fonctionnaires sont concernés) :

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Conseils pour remplir votre formulaire :

Pour les fonctionnaires, merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation administrative

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire-5 vœux maximum)

-date + signature

-avis de l'autorité hiérarchique obligatoire pour tous

-avis RH obligatoire uniquement pour les agents n’appartenant pas au ministère de l'intérieur

Pour les non fonctionnaires (contractuels, secteur privé, sans-emploi, etc), merci de renseigner les encadrés suivants:

-situation personnelle

-situation professionnelle

-choix de postes: références précises (1 seul formulaire - 5 vœux maximum)

-date + signature

-le formulaire n'est pas à faire viser par votre éventuel employeur actuel

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Nathalie Berget, Directrice SGCDl – 03.80.44.67.16
Marie-Caroline Rigaud, Directrice adjointe SGCD : 03.80.29.42.59

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2