Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes en charge du pilotage de l’activité de formation. A ce titre vous assurez :

* le recueil des demandes de formation, leur validation et transmission aux organismes de formation,

* la saisie dans le tableau de suivi de l’ensemble des demandes formation,

* l’élaboration des bilans de formations (1 par structure, donc 4 à produire),

* l’élaboration du plan départemental de formation interministériel (périmètre Préfecture et DDI), élaboré à partir de l’analyse des comptes-rendus d’entretiens professionnels et d’une enquête annuelle sur les besoins collectifs exprimés par les chefs de service,

* la mise en ligne des formations du plan départemental sur SAFIRE et la gestion logistique des formations,

* le recrutement et la rémunération des formateurs internes occasionnels et des prestataires externes,

* le conseils et l’accompagnement des agents dans leurs recherches de formations spécifiques, ou la mobilisation des dispositifs de formation,

* l’instruction des dossiers de demande de mobilisation du compte personnel de formation et la transmission à l’organisme financeur,

* la réponse aux différentes enquêtes ministérielles, aux bilans sociaux et rapports sociaux uniques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières , de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine du travail et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des directions et services départementaux

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental est organisé en 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et une mission d’appui au pilotage et de coordination. Au 1er janvier 2024, le SGCD est composé de 139 agentsLe service des ressources humaines est composé de 36 agents répartis en trois pôles : le pôle gestion, le pôle social et le pôle parcours professionnels. Ce dernier compte 16 agents.

Liaisons hiérarchiques

Chef du SRH

Cheffe du pôle parcours professionnels

Adjointe à la cheffe du pôle parcours professionnels

Liaisons fonctionnelles

Agents du SRH, agents des DDI, directions régionales, ministères

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

congés à adapter aux actions de formations prévues.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

Jocelyn Guinée, chef du SRH – 05 56 90 60 95 – jocelyn.guinee@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel :

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser :

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser :

niveau expert requis

Savoir gérer un projet :

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines :

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter :

niveau expert requis

savoir communiquer :

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution vers des postes à plus forte responsabilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Gironde - Service des ressources humaines - Cité administrative - 2 rue Jules Ferry – 33090 Bordeaux

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH003A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH010

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique