Chef du pôle administratif et accompagnement numérique

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Yvan CALVEZ, chef du service du numérique du SGCD d’Ille-et-Vilaine. 02.21.86.25.00

Annaïg Tanguy, adjointe au chef du service du numérique et responsable de la transformation numérique du SGCD d’Ille-et-Vilaine. 02.21.86.25.03

Activités principales du poste :

- Représenter le chef du service du numérique sur les thématiques liées au pôle administratif : budget, gestion de l’inventaire, indicateurs…

- Animer et encadrer le pôle administratif : deux gestionnaires en encadrement direct (1A+ et 1C en situation de handicap).

- Attribuer et organiser les tâches du pôle administratif.

- Réaliser les entretiens professionnels des gestionnaires du pôle.

- Aider au pilotage des projets de structuration SIC dans le domaine de l’environnement de travail des utilisateurs ; en lien avec les directions concernées, et les deux pôles techniques du service du numérique.

- Identifier, expérimenter et déployer des solutions numériques innovantes (technologies, outils collaboratifs, IA, automatisation, etc.) en lien avec l’adjointe au chef du service du numérique et responsable de la transformation numérique.

- Réaliser une veille active sur les innovations numériques, les usages et les tendances

- Contribuer à la conduite du changement et à l’acculturation des agents aux nouveaux outils et méthodes (ateliers, formations, démonstrations, etc.)

Gestion budgétaire :

- Établir le prévisionnel budgétaire, réaliser les analyses financières et budgétaires, négocier le budget et ses évolutions, établir des bilans réguliers.
- Piloter le suivi des contrats passés par le SNUM, ainsi que l’adhésion aux marchés nationaux et locaux.
- Organiser l’exécution et le suivi des commandes et des dépenses.
- Élaborer les règles relevant du contrôle interne financier et veiller à leur respect.
- Assurer une veille technologique et commerciale, conseiller sur les achats numériques.
- Assurer le suivi des contrats, prestations de services et la relation client.
- Coordonner les actions et projets avec les fournisseurs, interlocuteurs externes et interlocuteurs internes.


Pilotage et mise en œuvre de thématiques transversales au service :

- Organiser le suivi du parc informatique et des équipements, ainsi que les consommables (inventaire, gestion des stocks, consommables informatiques, fournitures administratives…).
- Élaborer et suivre les différents indicateurs de mesure d’activité et de performance d

 
Autres activités :

- Participer et contribuer à l’organisation SIC des évènements particuliers et de gestion de crise (exercices de sécurité civile, centre opérationnel départemental, postes de commandement opérationnels, etc.).

- Participer aux réunions de pôle et de service et à des groupes de travail, voire en animer (...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste sous la responsabilité du chef du service du numérique du SGCD d’Ille-et-Vilaine.

Force de proposition.

Disponibilité. Travail en équipe.

Champ d’intervention très vaste du service, couvrant 40 sites répartis dans tout le département, 1300 postes de travail.

Architectures et environnements de travail différents selon les sites.

Dimension interministérielle avec encadrement d’agents issus de ministères différents.

Pics d’activité possibles selon l’actualité (début de gestion, fin de gestion, gestion de crise et évènements notamment).

Permis B requis.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires, financières et comptables /niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs/niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique-requis

Connaître l'architecture des équipements locaux /  niveau initié - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Activités du service
Le service du numérique est en charge du maintien des liaisons gouvernementales de la préfecture et de toute l’informatique et des télécommunications des services de la préfecture de zone, de région et de département, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales de Bretagne, du siège de la préfecture de zone de défense et de sécurité ouest, et des trois directions départementales interministérielles d’Ille-et-Vilaine.


Composition et effectifs du service
21 personnes réparties en 3 pôles « administratif », « infrastructure réseau », et « proximité », dont 1 chef de service (A), 1 adjoint au chef de service (A), 3 chefs de pôle (3A), 3 adjoints aux chefs de pôle (B), 10 techniciens SIC (A, B et C), 2 gestionnaires administratifs (1A, 1C) et 1 apprenti.


Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du service du numérique.


Liaisons fonctionnelles
Services du SGCD, utilisateurs des entités soutenues, préfecture de zone, de région et de département, secrétariat général aux affaires régionales, directions départementales interministérielles, directions régionales en fonction des conventions passées et des prestations de services offertes, SGAMI Ouest (notamment DZTNUM), direction interministérielle du numérique des services premier ministre (DINUM), directions informatiques des différents ministères de l’ATE (intérieur, écologie, agriculture, santé/social, économie/finances)

Durée sur le poste : 3 ans

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emplois type :

Responsable achats - marchés publics - FPACH002

Responsable budgétaire - FPGBF001

Chef de projet maîtrise d’œuvre NSIC - FPNUM028