GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales 

Au sein du Bureau de l’Exécution financière et des Achats (BEFA) du Service Programmation, Budget, Achats et Relation Usagers (SPBARU), vous êtes amené(e) à :

• Transmettre les Demandes d’Achat (DA), en vue d’obtenir les Engagements Juridiques (EJ) et saisir les Services Faits (SF) dans l’outil Chorus formulaires.
• Assurer le suivi des paiements de ses commandes ponctuelles et d’un portefeuille de contrats et de marchés récurrents, via Chorus cœur.
• Créer les tiers fournisseurs et les RIB.
• Échanger avec les différents interlocuteurs de la chaîne de la dépense, via un module dédié dans Chorus formulaires.
• Gérer dans Chorus DT les moyens financiers et assurer les reportings des dépenses, en lien avec les déplacements des agents. Relayer les gestionnaires de catégorie C, dans le traitement des demandes de déplacements et de remboursement.
• Traiter les Recettes Non Fiscales (RNF), de l’émission des factures à la récupération des crédits, via Chorus formulaires et cœur.
• Cogérer les différentes boîtes fonctionnelles du BEFA, en lien avec les autres agents du bureau.
• Gérer les états d’acompte des marchés, en binôme avec un autre agent de catégorie B.
• Effectuer le contrôle des dépenses de péage et de carburant des membres du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 assure la gestion des fonctions support de la Préfecture 44, des sous-préfectures et des 3 DDI (DDTM, DDPP, DDETS).

Au sein du SGCD44, le Service Programmation, Budget, Achats et Relation Usagers (SPBARU) est composé de :

- la cellule pilotage budgétaire
- le bureau de l’exécution financière et des achats (BEFA)
- le bureau relation usagers (BRU).
 

Le BEFA a en charge la passation et le suivi des contrats et des marchés et l'exécution des dépenses et des recettes pour les services prescripteurs précités.

Composition et effectifs su service :

1 agent A, cheffe de bureau
1 agent A, adjointe à la cheffe de bureau
3 agents B
4 agents C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du BEFA
L’adjointe à la cheffe du BEFA
La cheffe du SPBARU
L’adjoint à la cheffe du SPBARU

Liaisons fonctionnelles :

Le Service Immobilier Logistique (SIL), le Service des Systèmes d’Information et de Communication (SSIC) et le Service Ressources Humaines (SRH) du SGCD44.

Les 3 Directions Départementales Interministérielles (DDI), les différents services de la Préfecture et du Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR), le Centre de Services Partagés Régional de la préfecture (CSPR Chorus), le Centre de Gestion Financière de la DRFIP (CGF Bloc 2) et le Service Facturier de la DRFIP (SFACT).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

•  Management : non.
• Forte disponibilité requise en fin de gestion.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (après période de formation)
• Accès sur site à un restaurant inter-administratif à un tarif préférentiel.
• Facilité d’accès (transports en commun, parkings vélos et voitures).

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelles acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. L’expérience développée au sein d’une structure à vocation interministérielle peut également être valorisée, dans le cadre d’une perspective d’évolution de carrière.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental de Loire-Atlantique (SGCD44)

Service Programmation, Budget, Achats et Relation Usagers (SPBARU)

Bureau de l’Exécution financière et des Achats (BEFA)

10 boulevard Gaston Serpette

44000 Nantes

Code emploi type

Gestionnaire des dépenses et des recettes

GBF009A - FPEGBF06

Date limite de dépôt des candidatures

1 mois à compter de la publication

Contact :

Séverine VISONNEAU : severine.visonneau@loire-atlantique.gouv.fr

Sandra LEFAURE : sandra.lefaure@loire-atlantique.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

cf. formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2