Groupe RIFSEEP 2

Régi par le décret 2020-99 du 7 février 2020, le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'État placé sous l’autorité du préfet, secondé par le secrétaire général de la préfecture. Il assure les missions supports de la préfecture et des DDI.

Le secrétariat général commun (SGC) est un service à vocation interministérielle. Les directeurs départementaux interministériels exercent une autorité fonctionnelle sur le service. Le SGC est en charge de la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication.

 
Vos activités principales :

- Encadrement et animation du pôle logistique/immobilier de l’État

- Contribution à la mise en place et au fonctionnement du SGCD : participation au CODIR SGCD, échanges réguliers avec les directrice-adjointes,référentes de proximité auprès des DDI, participation active aux actions de modernisation et de mutualisation

- Mise en place d’une organisation et d’outils permettant d’optimiser les fonctions immobilières et logistiques dans le cadre d’un fonctionnement sur deux sites distants.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le pôle logistique et immobilier de l’État est en charge des travaux ; de la maintenance des bâtiments et des achats pour le compte du SGC et des services bénéficiaires.

Immobilier de l’État :

avec l’appui de l’adjoint en charge de l’immobilier de l’État : stratégie immobilière, CDIP, travaux structurants, maintenance préventive et corrective, programmation et exécution du P723 et des lignes budgétaires spécifiques du P354 (EMIR et PNE notamment) …

 
Achats :

- Mise en œuvre des préconisations de la PFRA en matière d’achats et de marchés publics
- Recensement des besoins et programmation des achats et travaux de la préfecture et des DDI

 
Logistique :

Logistique opérationnelle : Entretien et mise à disposition des véhicules, petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des entreprises et intervenants en nettoyage et en entretien des espaces verts, Inventaires mobiliers en résidences et en services administratifs, manutention, approvisionnement, accueil cité administrative, délivrance de badges, courrier, reprographie, réservation de salles, ….

 
Composition et effectifs du service :
14 agents : 2 A chef.fe de pôle et son adjoint en charge de la logistique – 2 B – 10 C

Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :
En interne, les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures , et des directions départementales interministérielles et en externe, le SGAR, les professionnels de l’immobilier, les entreprises et les services techniques du département.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste :

Disponibilité et réactivité
Grande diversité des interlocuteurs et des tâches exercées, Astreinte logistique 1 semaine sur 5.

Travail en multi-sites.

Qui contacter ?

La directrice du secrétariat général commun : Mme Pascaline Bertrand

pascaline.bertrand@mayenne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique – requis

- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise -requis

- Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

- Savoir manager : niveau maîtrise – requis

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- Savoir communiquer : niveau pratique -requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique -requis

Vos perspectives :

Poste d’encadrement faisant appel à diverses compétences techniques et managériales permettant d’acquérir une solide expérience à valoriser dans votre parcours professionnel.

Code fiche emploi-type : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG001A

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique