Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe de service Moyens généraux, vous aurez notamment la charge de manager, coordonner et animer le bureau avec pour missions principales de :

- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services bénéficiaires du périmètre ATE

- Planifier, coordonner et suivre l’ensemble des travaux et des projets immobiliers avec une attention plus particulière sur les travaux dits "structurants" hors site de la préfecture, dans les différentes composantes (budgets, marchés publics…)

- Assurer la consolidation des données du parc foncier et batimentaire que le bureau a en gestion

- Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier : entretien préventif et curatif, contrôles réglementaires, travaux de remise en état ou mise en conformité

- Définir la programmation et piloter les budgets qui sont alloués au bureau, en lien avec les bureaux Achats, Budget, Plateforme Chorus.

- S’assurer du respect de la bonne application des procédures légales des marchés publics, rédaction de CCTP et autres pièces nécessaires aux passations de marchés.

- Piloter la mise en œuvre de la politique immobilière au sein du SGCD (gestion des conventions d’occupation et des règlements intérieurs d’occupations de sites, gestion foncière des parcelles)

- Assurer le suivi administratif et juridique des opérations locatives

- Identifier le patrimoine et mettre à jour les données du parc dans les outils de pilotage : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance

- Garantir la bonne Information des services bénéficiaires

- S’assurer de l’atteinte des objectifs du contrat de service et des indicateurs nationaux de performance

- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser son bureau ainsi que des solutions pour s’inscrire dans la trajectoire nationale de gestion du bâti et des usages (appel à projets, …)

- Assurer un pilotage managérial de l’ensemble des équipes du bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements fréquents dans l’agglomération rouennaise et sur le département de Seine-Maritime

 Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "Immobilier" au sein d'autres administrations ou vers des missions d’encadrement supérieures.

Qui contacter ?

Le directeur du SGC - - Secrétariat : 02 32 76 52 31 

La responsable des moyens généraux - anne.dijon@seine-maritime.gouv.fr - 02 32 76 54 21

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.

Les missions induisent des compétences consolidées en management et en management à distance ainsi qu’une forte capacité d’accompagnement des équipes au changement.

Un projet de réorganisation est à la réflexion afin de recomposer les bureaux de ce service. Le titulaire du poste devra maîtriser la conduite du changement.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le SGC et le SMG sont installés à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever.

Le poste de chef(fe) du bureau immobilier est affecté sur le site de l’Hôtel-Dieu, 7 place de la Madeleine - CS 16036 -76036 Rouen
Cedex

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)