GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du bureau Achats,

Vous participez aux achats listés ci-dessous en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services :

 
-Abonnements "presse" (marché national et accords DAE)
-Achats d'ouvrages
-Prestations de reprographie
-Prestations de service (serveurs et manutentions)
-Prestations "archivage" (marché PFRA)
-Prestations "déménagement" (marché PFRA)
-Prestations "communication" (marché PFRA)
-Prestations "accueil" (marché UGAP)
-Gestion des cabines photos, fontaines à eau et distributeurs boissons / friandises (hors cité administrative)
-Commande d'enveloppes et d'imprimés fiduciaires.

Dans ce cadre, vous :

-Promouvez les marchés disponibles auprès des utilisateurs ;
-Mettez en œuvre la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer des échéances ;
-Participez, en liaison avec les prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats pilotée par le chef du bureau des achats ;
-Pouvez être amené à procéder au sourçage sur différents segments d’achats dont vous avez la charge ;
-Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
-Mesurez la performance achat (décrire, mesurer, suivre) ;
-Pilotez des projets achat (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités…) ;
-Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur ;
-Représentez la fonction achats dans les groupes de travail ad hoc sur les thématiques qui sont les vôtres ;
-Négociez dans le cadre des procédures autorisées, rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs.

Vous êtes également référent(e) CHORUS DT.

Les outils :

CHORUS formulaires - Demande d'achat - Service fait - Gestion des tiers - Suivi des fiches de communication
CHORUS "coeur" - Utilisation pour consulter les EJ et les restitutions (ZDEP 56 et ZDEP 10 notamment)
CHORUS DT (MININT et MIDDI) - Gestionnaire pour les bénéficiaires dont le nom commence par la lettre de S à Z
GESTSUP/RESANA

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir une expertise dans le domaine des achats et d’évoluer vers d’autres emplois dans ce domaine ou au sein d’autres administrations..

Qui contacter :

TALHOUARN Quentin– Chef du bureau Achat

DIJON Anne – Chef du service des moyens généraux

CAPELLE Cécile – Adjointe à la cheffe du service des moyens généraux

LE MAGADOU Reunan – Chef du service RH

- Compétences budgétaires et comptables

- Compétences juridiques

- Connaissances des politiques d’achat liées au développement durable

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever. Le bureau des achats est localisé sur le site de la cité administrative Saint Sever.

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)