GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau gestion cité, et la responsabilité fonctionnelle du responsable exploitation-maintenance de l’AGILE (Agence de gestion de l’immobilier de l’État), et avec le soutien d’un-e assistant-e administratif-ve et technique, le régisseur ou la régisseuse assure la gestion, le suivi et l’optimisation du fonctionnement de la cité administrative de Rouen. 

Ses principales missions sont : 

• Maintenance du bâtiment : 

◦ Prise en charge des signalements et demandes d'interventions liés aux bâtiments, mise en œuvre des actions correctives et suivi 

◦ Relations avec les entreprises intervenant sur site (demandes d’intervention, prise de rdv, accompagnement lors de la venue, suivi des plans de prévention et permis feu, suivi des chantiers…) 

◦ Déclaration et suivi des signalements GPA (garantie de parfait achèvement) 

◦ Participation à l’élaboration du plan de maintenance et d’exploitation 

◦ Mise en œuvre du plan pluriannuel de maintenance et d’exploitation 

• Sûreté du site : suivi du logiciel de contrôles d’accès, paramétrage et délivrance des badges 

• Sécurité du site : assurer la sécurité des personnes et des biens, garantir le respect des normes réglementaires : 

◦ Suivi des vérifications réglementaires et mise en œuvre des actions nécessaires à la levée 

des réserves, en lien avec le service technique, budget et les entreprises 

◦ Suivi et préparation des commissions de sécurité 

◦ Participation à la gestion des risques environnementaux et sanitaires 

◦ Participation à l’organisation des exercices de sécurité sur site 

• Fonctionnement quotidien 

◦ Communication avec les occupants : diffusion d’informations liées à la cité administrative. 

◦ Établissement de bonnes relations avec l’ensemble des directions occupantes 

◦ Prise en charge et suivi des demandes des directions liées au fonctionnement quotidien 

◦ Relations avec les entreprises venant sur site (soutien ponctuel aux directions occupantes pour l’organisation logistique, suivi des plans de prévention…) 

◦ Gestion des crises : manifestations aux abords immédiats, intrusions... 

◦ Participation aux groupes de travail sur le fonctionnement commun à la cité 

• Suivi d’indicateurs : 

◦ Suivi des consommations énergétiques 

◦ Suivi des surfaces occupées par les administrations hébergées et mise à jour du tableau correspondant 

• Encadrement : en partenariat avec le chef de bureau et le responsable exploitation maintenance, organisation du travail : 

◦ De l’assistant-e administratif-ve 

◦ De l’équipe technique 

◦ Des gardiens de la cité 

◦ Des agents de sécurité 

◦ Des agents SSIAP
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Possibles interventions tôt le matin, tard le soir ou le WE pour gérer les interventions d’entreprises ou en cas d’urgence 

Poste non télétravaillable

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes d’encadrement.

Qui contacter :

Mathias MALWÉ (02.32.76.55.63 / mathias.malwe@seine-maritime.gouv.fr)

Connaissance des obligations réglementaires
liées à l’exploitation des bâtiments

Connaissance en matière de sécurité
incendie

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Seine-Maritime est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever 

Le service « moyens généraux » est installé sur plusieurs sites de part ses missions d’accueil et de gestion des sites. 

Le poste est situé à la Cité administrative – 2 rue St Sever – Rouen

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)