Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, le gestionnaire de formation et chargé du recrutement a pour missions :

 
En matière de formation sur le périmètre de l’administration territoriale de l’État :

– en lien avec l’animateur de formation, participer à l’élaboration du plan de formation 

– assurer le suivi administratif des demandes de formation (diffusion des offres, enregistrement des candidatures, convocations, …)

– assurer l’organisation matérielle, l’ouverture et la clôture des formations locales,

– assurer le suivi statistique qualitatif et quantitatif des formations (tableau de suivi),

– veiller à l’engagement des dépenses, à la mise en paiement des factures des organismes de formation (création de tiers, demande d’achat et services faits) et au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée.

 
En matière de recrutement sur le périmètre du Ministère de l’Intérieur :

– assurer la gestion administrative des stagiaires et des volontaires du service civique (publication des offres, suivi des demandes, constitution des dossiers, tableaux de suivi)

– veiller à la mise en paiement des gratifications des stagiaires rémunérés (création de tiers, états liquidatifs) et des indemnités pour les volontaires du service civique

En lien avec l’agent en charge de la mobilité et du recrutement des agents du ministère de l’Intérieur :

– publication des fiches de poste

– enregistrement et suivi des candidatures

- envoi des tableaux de classement

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Accueil (stagiaires, volontaires du service civique) − disponibilités (contraintes liées à l’ouverture et la fermeture des formations) – travail en équipe – réactivité – discrétion – rigueur – esprit d’initiative

• Activités du service
Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021.


Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

Qui contacter ?

 
La cheffe du département des ressources humaines :

Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’adjointe à la cheffe du Département des ressources humaines :

Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité mobilité, Recrutement et Formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l’Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

 
Utilisation des outils SIRH, RH

niveau maîtrise

à acquérir

 
Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

à acquérir

 
Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

 
Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

 
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

 
savoir accueillir

niveau pratique

requis

 
savoir communiquer

niveau pratique

requis

 
Vos perspectives :

Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent.

 
Emplois types passerelles :

– chargé de recrutement

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

 
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

 
Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents.

 
• Composition et effectifs du service

1 chef de département et 1 adjoint

 
4 unités :

– l’unité Dialogue 2 : 7 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels, 3 gestionnaires des carrières),

– l’unité RenoiRh : 6 agents (1 chef d’unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs, 4 gestionnaires des carrières),

– l’unité Mobilité, recrutement et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 2 gestionnaires de carrières, 1 animateur de formation et 2 gestionnaires de stages et de formations)

– l’unité temps de travail : 3 agents (1 chef d’unité, 2 chargés du temps de travail)

 
• Liaisons hiérarchiques

Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

 
• Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture, les chefs de Département du SGCD, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le ministère de l’Intérieur (DRH), la préfecture de la région d’Île-de-France, les Directions départementales interministérielles de Seine et Marne, les organismes de formation, l’Agence du service civique, les établissements scolaires et autres partenaires extérieurs…

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Département des ressources humaines

12, rue des Saints-Pères

77 000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

FPGRH022 Assistant de formation

FPGRH009 chargé(e) de recrutement

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cochez-le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2