Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
Au sein du secrétariat général commun départemental, le chargé du suivi des effectifs et de la mobilité des agents des directions départementales interministérielles (DDI) a pour missions principales :

 
- la gestion des recrutements d’agents titulaires et contractuels : demande de publication des postes, transmission et suivi des candidatures, mise à jour du logiciel de gestion des ressources humaines (RenoiRh)

 - le suivi mensuel des effectifs des 3 entités soutenues

 - la remontée d’information sur l’ensemble de ces domaines à l’aide de tableaux de bords

 Au besoin, il intervient également en soutien des gestionnaires de carrières au titre de :

 - la gestion administrative des agents des 3 directions départementales interministérielles du département avec la constitution des dossiers de prise en charge, le suivi des situations individuelles, la production des actes administratifs, le suivi des titularisations, détachements et intégrations, enregistrement des CET dans l’application …..

 
- la gestion des dossiers médicaux : congés maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, …..

 - la gestion des demandes de télétravail

 - la gestion des avancements et des promotions

 - le suivi des campagnes d’entretiens professionnels

 - l’organisation des élections des représentants du personnel, en lien avec le chef d’unité,

 - le suivi des astreintes, heures supplémentaires et intervention et leur mise en paiement

 - la préparation et la gestion des campagnes liées aux primes et indemnités

 
La particularité de ce poste réside dans la diversité des interlocuteurs et des procédures. Les agents gérés relèvent de 5 ministères différents : Agriculture et Souveraineté Alimentaire - Transition écologique et Cohésion des territoires - Économie, Finances et Souveraineté industrielle et numérique - Travail, Plein Emploi et Insertion - Solidarités et Familles.

Poste susceptible d’évoluer en fonction de la réorganisation du Département des ressources humaines.

Activités annexes :

Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion

- Rigueur

- Esprit d’initiative

- Disponibilité

- Travail en équipe

 
Qui contacter ?

 
La cheffe du département des ressources humaines :

Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’adjointe à la cheffe du département des ressources humaines :

Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 - ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité recrutement et mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

 
Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

 
Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

 
Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

à acquérir

 
Savoir analyser

niveau pratique

requis

 
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

 
savoir communiquer

niveau pratique

requis

 
savoir s'adapter

niveau maîtrise

à acquérir

Vos perspectives :

 
Poste valorisé par la gestion de corps et de statuts diversifiés qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type à l’interministériel

Emplois types passerelles

- chargé de la formation

- chargé de recrutement

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total.

• Composition et effectifs du service

1 chef de département et 1 adjoint,

Unité Dialogue 2 : 7 agents (1 responsable d’unité, 2 chargés de la rémunération et 4 gestionnaires de carrières),

Unité RenoiRH : 6 agents (1 responsable d’unité et 5 gestionnaires de carrières),

Unité réglementation et temps de travail : 3 agents (1 responsable d’unité, 2 gestionnaires),

Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 responsable d’unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires de formation).

• Liaisons hiérarchiques

Le chef d’unité, l’adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

• Liaisons fonctionnelles

Les directeurs et les chefs de bureau des directions départementales interministérielles, les services de la direction des ressources humaines des différents ministères, les partenaires extérieurs...

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Département des ressources humaines

Unité renoiRH

12 rue des Saints-Pères

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH014A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2