Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de département des moyens généraux et de son adjoint :

 
Domaine achats :

- encadrer un agent au quotidien (planifier son travail, le renseigner, superviser son travail, piloter ...)

- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement

- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère,

- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus

- Disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats

- Gérer l’ensemble des inventaires physiques

- suivi de certains marchés

 
Domaine parc automobile :

- Seconder le responsable du parc automobile dans la gestion du parc :

* suivre l’entretien des véhicules, les contrats, les abonnements

* participer au renouvellement du parc, à la diminution du parc, à la mutualisation des véhicules

* tenir à jour les informations liées au parc

* Tenir minutieusement à jour les tableaux liés aux informations du parc automobile

* Tenir minutieusement à jour l’application ODRIVE

* Renseigner les indicateurs

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.

Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.

Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le DNUM pour la préfecture de Seine-et-Marne, la DDPP et la DDETS.

Composition et effectifs du service

un chef de département

un adjoint

29 agents

6 sections

 Liaisons hiérarchiques

le chef du département et son adjoint

 Liaisons fonctionnelles

Les DDI et services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

travail en équipe – en binôme / disponibilité

Qui contacter ?

veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr

hassib.raouf@seine-et-marne.gouv.fr

sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir manager

niveau expert

à acquérir

Savoir négocier

niveau pratique

requis

 
Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Poste à missions variées développant un rôle important dans la politique d’achat qui peut conduire à développer des expertises dans les domaines budgétaires ou de marchés publics

Durée attendue sur le poste :

2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne – 12 rue des Saints Pères – 77010 MELUN CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :FPEADM08

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2LOG10

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2