Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

 
Dans le cadre du Secrétariat général commun et des contrats de service qui lient la structure à la Préfecture et aux DDI, au sein d’une équipe de 10 agents, le/la gestionnaire des ressources budgétaires occupe un poste susceptible de voir son périmètre d’intervention s’élargir.

 
Dans le cadre de la gestion des budgets opérationnels, le/la gestionnaire a en charge, en lien avec l’équipe, la gestion des programmes (BOP) 354-303-149-181-362-149-217-206-134.. (liste non exhaustive).

 
1/ En tant que référent pour les programmes :

 
Contribuer à l'élaboration et à l'exécution du budget prévisionnel

Enregistrer les devis et contrats

Suivre les engagements juridiques

Saisir les « services faits » en collaboration avec les services prescripteurs

Assurer le suivi des paiements

Participer aux travaux de fin de gestion

Préparer les bilans de fin de mois

Analyser la consommation des crédits et alerter la hiérarchie en cas de dérive dans le rythme de consommation

 
2/ En tant que référent local mutualisé, il/elle sert d'interface entre le Centre de services partagés régional (CSPR), la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) et les services métiers de la préfecture.

 
Le/La gestionnaire budgétaire travaille en binôme et en équipe au sein de la cellule budgétaire afin de garantir la continuité de service durant les congés et les absences.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le Secrétariat général commun à la Préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (directions départementales du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créé au 30 juin 2000 est placé sous l’autorité du Préfet.

 
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la Préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

 
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la Préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux, le SIDSIC pour la Préfecture de Seine-et-Marne, la DDPP, la DDETS .

Composition et effectifs du service

Le Département Finances et Marchés Publics est composé de 10 agents répartis dans deux bureaux : le bureau des finances et du budget et le bureau des marchés publics.

1 chef de département (A), 1 adjoint au chef de département (A), 1 agent de catégorie A, 6 agents de c

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, rigueur, travail en équipe, attributions propres et en polyvalence, disponibilité en fin de gestion.

Dans le cadre de l’organisation territoriale de l’État, ce service prend une dimension interministérielle dont l’une des missions est la mutualisation des besoins des différentes entitiés gérées par le SGCD.

Ce poste permet d’offrir une connaissance approfondie de l’environnement interministériel.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
M. Malick SY, Chef du département finances et marchés publics : malick.sy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

 
Poste à compétences et expertises développées dans le cœur de métier budgétaire pouvant être valorisé dans un parcours de carrière à dominante financière, y compris dans un environnement différent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

Liaisons hiérarchiques :

 Le chef de département, l’adjoint au chef de département

Liaisons fonctionnelles :

Les autorités membres du corps préfectoral, Les directeurs départementaux interministériels des entités soutenues, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les contrôleurs budgétaires, le service facturier, les services centraux des ministères, la PRIF, la DMAT, le SGAR, les autres services de l’État, le Conseil départemental de Seine-et-Marne, les partenaires extérieurs…

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun / Département des Finances et Marchés Publics

Département des finances et marchés publics (DFMP)

12 rue des Saints-pères 77000 Melun

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2